RIFSEEP : 1

 
Code emploi type : ADM005A

Code RIME : FP2ADM04

Code RMFP : ERDIR022

 
Vos activités principales :

Aider à l’organisation du travail de direction,
Gérer l’agenda de la direction,
Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions,
Prendre des notes et rédiger des compte-rendus,
Traiter des dossiers ponctuels et assurer leur suivi,
Gérer le courrier et les parapheurs du SGCD,
Traiter les frais de déplacement (CHORUS-DT),
Mettre à jour l'annuaire du SGCD sur l'intranet de la Préfecture.
Assurer les missions d'ADR (délivrance des cartes professionnelles).

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est un service déconcentré de l'Etat en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi.
Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative et autres sites externes.

Composition et effectifs du service :

1 directeur, 2 directeurs adjoints, 3 référents de proximité, un conseiller de prévention, un contrôleur de gestion, un chargé de mission et une secrétaire de direction.

Liaisons hiérarchiques :

Poste sans management.
Sous l’autorité du directeur et des directeurs adjoints du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat du SG de la préfecture, préfecture, directeurs de préfectures et DDI, chefs de services, tous agents du SGC.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse

/ niveau initié - requis

Savoir s'organiser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Réactivité en fonction de l’urgence des demandes – sens de l’organisation – disponibilité en fonction des besoins
  du service – travail en binôme.
• Confidentialité sur les dossiers et les communications téléphoniques

Qui contacter ?

Nathalie MASSE-PROVIN, directrice (03 88 21 62 00)

pref-personnels@bas-rhin.gouv.fr

Merci d’indiquer en objet : candidature et l’intitulé du poste

Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative :

Préfecture du Bas-Rhin

5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex

Direction du Secrétariat général commun départemental 67

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;

Article L332-2 du Code général de la fonction publique.