GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer le secrétariat du chef d’atelier, de son adjoint et de l’atelier - Accueil téléphonique et physique

- Assurer la diffusion d’informations pour le personnel de l’atelier - Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses…) - Produire les statistiques se rapportant aux activités de l’atelier via Vulcain et autre tableur - Mettre en forme les documents, rédaction de courrier, de compte rendu de décision et de réunion - Effectuer le suivi de fins de mois (carburant et badge autoroute) - Gestion des cartes achats du service -

Gestion facturation fournisseurs en lien avec le BGC budget - Déplacement chez les fournisseurs - Prendre en compte les demandes de fournitures en papeterie-bureautique des personnels de l’atelier - Gestion du courrier entre le bureau administratif et l’atelier. Archivage des dossiers.

Connaissance en gestion des ressources humaines - Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis B -

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction de l’équipement et de la logistique du SGAMI Sud-Est a en charge le soutien logistique des services de la police nationale et de la gendarmerie nationale de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Elle assure le soutien principalement en matière d’automobile et d’armement. Les ateliers présents dans les 12 départements, assurent quant à eux l’entretien et la réparation du parc automobile de la police et de la gendarmerie.

Composition et effectifs du service

La direction de l’équipement et de la logistique est composée d’environ 260 agents (fonctionnaires administratifs et techniques de catégorie A, B et C, ouvriers d’État et de personnels de la gendarmerie). L’atelier de Cournon se compose de 13 agents.

Liaisons hiérarchiques

Chef d’atelier - Chef du bureau zonal des moyens mobiles - Directeur de l'équipement et de la logistique et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Personnels du service et du SGAMI - services du ministère de l’Intérieur Région Auvergne-Rhône Alpes et fournisseurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Accueil physique et téléphonique des fonctionnaires de Police et de Gendarmerie (du lundi au vendredi).

Disponibilité, rigueur et méthode, respect des procédures et des règles d’hygiène et de sécurité.

Sens du service public, obligation de confidentialité et de discrétion liée à la nature du poste.

Travail en équipe, polyvalence entre les agents du service, dynamisme, petite manutention.

Aisance relationnelle (interne et externe)

Qui contacter ?

M. GENIQUET, chef du BZMM : 04 72 89 01 50 (standard )

M. LESBRE Yannick, Chef atelier auto de Cournon : 04 73 77 50 60

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être

- faire preuve de rigueur et méthode : niveau pratique requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Évolution statutaire. Accès catégorie B par concours. L'expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

215 rue André Philip

69421 LYON Cedex 03

Localisation géographique :

Direction de l’équipement et de la logistique du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Sud-Est à LYON

Bureau zonal des moyens mobiles
Site de Cournon (63) :
12 Avenue d'Aubière

63800 COURNON D'AUVERGNE

Emploi fonctionnel :

Code REMI : ADM004A - Assistant d'administration générale

Code RMFP : ERUSA010 Secrétaire

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2