Secrétariat de la Division de l'investigation et de la sécurité transfrontière (DIST)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat des Chefs de division :

- Élaboration et suivi du courrier.

- Gestion, saisie et traitement du courrier de la DIST (courrier extérieur, procédures, rapports et documentation internes).

- Accueil téléphonique et physique.

- Gestion du matériel et fournitures de bureau

- Rédaction de projets de réponse au regard des éléments transmis par le chef de service.

- Archivage et classement des documents.

- Saisie des ordres de mission + état des frais de mission sur Chorus DT

- Réservation d’hôtel pour les missions d’investigation.

- Gestion et suivi des mises en fourrières, immobilisations

- Élaboration et transmission des statistiques de la Division.

- Saisie et mise à jour des documents (plan de rappel, organigramme...)

Votre environnement professionnel :

 ·  Activités du service :

La division d’investigation et de sécurité transfrontières (DIST) assure les missions du commissariat de police sur ses zones de compétences et participe, au titre de renfort, aux diverses missions incombant à la DPAF.

Le secrétariat assure les prises rendez-vous du chef de division, le traitement, l’enregistrement et la distribution du courrier, la diffusion des notes, la tenue du suivi des parcours professionnels, l’archivage dans la GED et le suivi des statistiques et des tableaux de bord de la division.

· Composition et effectifs du service :

- 1 secrétaire administrative responsable du secrétariat

- 1 agent administratif

 · Liaisons hiérarchiques :

- N+1 : Responsable du secrétariat

- N+2 :  Adjoint au chef de division

- N+3 : Chef de division

· Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de la DPAF ROISSY ainsi que le Tribunal judiciaire et la Préfecture de Bobigny.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Polyvalence et rigueur ;

- Disponibilité et discrétion ;

- Régime hebdomadaire à horaires variables 40h30.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -

requis ;

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir.

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis ;

- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis ;

- Savoir rédiger : niveau initié - requis.

Savoir-être :

- Savoir communiquer : niveau pratique - requis.

 Vos perspectives :

La diversité des missions permet d’acquérir de bonnes connaissances de la Police Aux Frontières. La pluralité des services de la Direction de la Police Aux Frontières permet une mobilité au sein du service et offre un choix de postes et de missions à long terme.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Qui contacter :

Chef du secrétariat DIST en heures ouvrables : 01 75 41 62 96

Date limite des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 - Pour les personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 - Pour les personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM05

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), l'article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat :

- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4.