GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Missions afférentes au secrétariat du chef de service (suivi de l’agenda, déplacements du chef de service, visites des partenaires, préparation des réunions …)

- Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées

- Accueil physique et téléphonique

- Traitement du courrier arrivée – départ (MAARCH) du chef de service et des différents services du SDPAF

- Gestion dans CHORUS DT des missions et des stages du chef de service

- Gestion des habilitations, des délégations de signatures, des passeports de service

- Archivage des courriers et notes de service du chef de service

- Coordination de tous les secrétariats de proximité sur les thématiques ci dessus

- Missions de réorganisation du secrétariat du SDPAF suite à la réforme DIPN

- Coopération avec la police aux frontières italienne : compte rendu de réunion, préparation de documents de travail, organisation matérielle des rencontres, point de contact avec la PAF Vintimille

- Possibilité de réaliser des missions de conduite du chef de service sur les différents sites des Alpes Maritimes et en Italie, si le ou la candidate est intéressée.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le secrétariat du SDPAF est placé directement sous les ordres du chef de service et de son adjoint. Outre les affaires réservées et le courrier du service départemental de la PAF 06, il effectue nombre de tâches de secrétariat et de gestion administrative, en liaison avec les autres services et unités du SDPAF.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat SDPAF est composé de deux fonctionnaires dont un agent de catégorie B et un agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

La Cheffe du SDPAF

Liaisons fonctionnelles :

DRHFS - DNPAF - SZPAF – DIPN 06 - SGAMI - Préfecture 06

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Activité exercée sur la base horaire hebdomadaire de 40h30, générant 25 CA et 29 ARTT

Discrétion - rigueur - méthode - disponibilité

Bonnes connaissances de l'outil informatique

Sens de l'organisation et des relations humaines en raison de la diversité des interlocuteurs internes et externes au service.

Qui contacter ?

Le Chef du Service Départemental du Soutien Opérationnel

Tél : 04 92 17 20 27

Mail : dipn06-so-rh@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requise pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du Ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

- Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être

- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative : Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Alpes-Maritimes - Service Départemental de la Police aux Frontières - Secrétariat - Aéroport Nice Côte d'Azur - Zone Avitaillement - 06281 Nice Cedex 3

Emploi fonctionnel : NON

Autre domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques

Autres Emploi(s) type/Code(s) fiche de l'emploi-type :

Assistant de direction - ERDIR022

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique : 2° de l'article L332-2