Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

Le secrétariat du corps préfectoral assure les missions suivantes :

• Traitement des contacts des membres du corps préfectoral (gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements)

• Accueil physique et téléphonique

• Liaisons tant avec les services de la préfecture que les services extérieurs

• Enregistrement du courrier du corps préfectoral

• Secrétariat (dactylographie, mise en forme de documents adressés par les services extérieurs)

• Rédaction de courriers et traitement de dossiers ponctuels

• Gestion du tableau des permanences et des congés des sous-préfets

• Chorus – suivi des frais de déplacement des chauffeurs du corps préfectoral

 
Ces missions peuvent également être assurées par intérim pour les autres membres du corps préfectoral, en cas de besoin ou d’accroissement d’activité.

 
Le ou la titulaire du poste pourra également être amené à assumer ponctuellement les tâches suivantes en lien avec le bureau de la représentation de l’État :

• Rédaction des accusés réceptions pour les courriers reçus au niveau du cabinet

• Vérification des éléments de moralité dans le cadre des propositions de médailles (MACD, jeunesse et sport, etc.)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat, liaison avec les services, représentation de l’État et vie politique :
- Organisation des visites officielles, cérémonies et protocole

- Constitution des dossiers et préparation des discours

- Gestion des distinctions honorifiques et des interventions

 Liaisons hiérarchiques

Membres du corps préfectoral

 Liaisons fonctionnelles

Sur les missions relevant du BRE, le ou la titulaire du poste agira sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du bureau de la représentation de l’État.
 
Le ou la titulaire entretient par ailleurs des liens avec tous les services de la préfecture – Les directions départementales interministérielles – les autres services extérieurs – les services ministériels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Bonnes connaissances de l’environnement administratif, grande disponibilité et discrétion.

Afin d’assurer une continuité de service entre 8 heures et 19 heures, la présence d’un personnel doit être assurée chacun des créneaux suivants :

• de 8 h à 16 h 30

• de 9 h à 17 h 30

• de 10 h à 19 h

Qui contacter :

La cheffe du bureau de la représentation de l’État : Nathalie DORNAT

Le directeur de cabinet : Raphaël FARGES

Pour tout renseignement RH - le service des ressources humaines :

sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
. Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

. Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

 
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir rédiger- niveau pratique - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter- niveau pratique - requis
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Préparation pratique aux concours et acquisition d’une culture de l’interministérialité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative

Préfecture de la Charente-Maritime

38 rue Réaumur – 17000 La Rochelle

Code fiche de l'emploi-type 1 (RMFP) : ADM005A

Fondement juridique contractuel :

Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat