Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

• Gestion de l'agenda du médecin du travail et des infirmières

• organisation des visites médicales de prévention, convocation des agents, transmission des fiches de visites

• traitement des courriers et des courriels de la boite fonctionnelle

• Suivi des dossiers médicaux des agents (enregistrement informatique, classement et archivage)

• Accueil physique et téléphonique des agents, des services RH

• correspondant des différents services des ressources humaines

• gestion des commandes, réception et stockage des fournitures de bureau

• suivi des listings des effectifs par établissement

Activités du service

 Le service de médecin de prévention départemental assure le suivi de médical de l'ensemble des personnels actifs et administratifs MI (périmètre police, gendarmerie, préfecture, juridictions administratives, CRS) du département des Bouches du Rhone soit 8500 agents

Composition et effectifs du service

1 médecin, 2 infirmières, 1 secrétaire

Liaisons hiérarchiques – Médecin du travail sur le plan technique

Directeur des ressources humaines sur le plan administratif
Liaisons fonctionnelles - Tous les agents et chef des service/ services RH du ressort de la médecine de prévention

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- accueil et renseignement

- Disponibilité ;

- technique de secrétariat

- sens des relations humaines ;

- sens de la confidentialité

- respect du secret médical et

- gestion des archives

- bureautique

- organisation et méthode

Qui contacter :

La cheffe du bureau des ressources humaines : 04.95.05.93.21  

 
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maitrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir s’organiser niveau maitrise requis

Savoir-être

savoir savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Savoir accueillir niveau maitrise requis

Avoir le sens des relation humaines niveau maitrise requis

Vos perspectives :

 Evolution vers d'autres emplois au sein des RH.   

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Zone de défense et de Sécurité Sud

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur - 299 chemin de Sainte Marthe

13014 MARSEILLE

Affectation : SGAMI Sud DRH - médecin de prévention - site DEL - 2 Boulevard Anatole de la Forge - 13014 MARSEILLE

Domaine(s) fonctionnel(s) Ressources humaines

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH 007A  

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM 004A  

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2