RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Accueil téléphonique et physique du secrétariat du service

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes et internes

- Gestion du courrier papier et numérique à l’arrivée et au départ du service

- Envoi, suivi des messages par courriel et/ou Rescom

– Suivi des réponses des courriers et envoi – messagerie

– Gestion des formations proposées (formation continue, formation promotionnelles, lycéens des métiers de la sécurité) – Gestion des actions de rapprochement police -population.saisie des données dialogue web formation et attestations de stage (acte relatifs aux positions administratives actes de GRH et de formation professionnelle sur le plan administratif et logistique)- envoi des convocations – suivi des réponses - réservation des salles de cours

- Constitution des dossiers frais de stage-Commande billets de train/avion fonctionnaires participant au stage

- Accueil des stagiaires

– Saisie des données numériques du service (tableaux de programmation, tableaux de bord, bilans….)

- Gestion de l’archivage des données du service

- Participer à l'organisation du recrutement des policiers adjoints

- Participer aux salons de recrutement extérieurs

Composition et effectifs du service : 5

Liaisons hiérarchiques
 N+ 1 : Major exceptionnel

N+2 : Commissaire Divisionnaire

 
Liaisons fonctionnelles

 Tous services de la DIPN-SGAMI-DZRFPN-Gendarmerie-Préfecture-TJ- École de Police et de la formation professionnelle- Éducation nationale- Mairie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence

Travail sur poste informatique bureautique

Disponibilité

Discrétion professionnelle

Horaires en service de police : 40H30 / semaine – 29 jours de RTT

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis
• connaître l'environnement professionnel : niveau initié/requis

Savoir-Faire :

• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise/requis
• savoir s'organiser : niveau maîtrise/requis
• savoir rédiger : niveau pratique/requis
• avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
• savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis

Savoir-Etre :

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
• savoir accueillir : niveau pratique/requis
• savoir communiquer : niveau pratique/requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
• savoir s'adapter : niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Evolution de carrière selon les statuts en vigueur

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004 A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Qui contacter :

- Chef du SDRF : 03 89 56 88 27 - dipn68-rf@interieur.gouv.fr

Localisation géographique du poste :

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Haut-Rhin

Service départemental du recrutement et de la formation

Hôtel de police

43, rue de la Mertzau

68100 MULHOUSE

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)