Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Effectue le secrétariat du responsable du service et du SDRF.

Gestion agenda .

Assure l’accueil téléphonique et physique (stagiaires, public, parents d’élèves-professeurs etc …)

Gère la documentation interne du service .

Réceptionne, rédige, enregistre, transmet et classe le courrier.

Traite, rédige et répond aux demandes de stages (collégiens, lycéens, universités, police municipale, protection judiciaire de la jeunesse, pénitentiaire, auditeurs de justice) .

Gestion administrative des examens professionnels .

Gestion et suivi formation OPJ .

Traitement et réponses aux établissements scolaires pour intervention policier formateur Anti Drogue et forum des métiers .

Organisation des plannings et gestion des stages élèves GPX, élèves officiers et commissaires, cadets, ASPTS, IRA, psychologues.

Rédaction de l’ensemble des notes de service.

Alimente le suivi des demandes de formations des agents dans DWF lors de leur entretien professionnel.

Demande d’agréments sur DWF (gestion budgétaire des coûts des sessions de formations) – Recueil des besoins en formation, saisie sur DWF – Gestion stages et formations sur l’application DWF (habilité SLF+SLA) - E-FORMATION

Gestion des formations sur le plan administratif, logistique et budgétaire .

Correspondant local insertion des PA du département (conseils et orientation selon projet professionnel en liaison avec cellule insertion PA Marseille et Conseiller Mobilité Carrière SZRF SUD NIMES).

Produire des restitutions statistiques se rapportant à l’activité concernée.

date limite de candidature : 31/12/2024

Nécessité de connaissances de logiciels informatiques et bureautiques

Gestion des stages et formations sur application Dialogue WEB formation (DWF)

Disponibilités, réactivité et rigueur.

Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police, à savoir 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT.

Service soumis au dispositif d’horaires variables.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Major de police Chef SDRF

adresse messagerie : «dipn84-rf@interieur.gouv.fr » - tel : 04 32 40 56 16

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2ADM04

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM006A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « secrétariat de direction ». L’expérience acquise facilite la préparation aux examens professionnels et concours internes (SA, attaché).

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le SDRF est une des composantes de la direction inter-départementale de la police nationale de Vaucluse Gard, ayant pour mission de conduire la politique de formation définie par la direction centrale. Elle a en charge la formation des personnels de la police nationale en activités physiques et professionnelles.

Composition et effectifs du service
SDRF: 1 MAJ - 5 BC – 1 GPX – 1 AAP2

Liaisons hiérarchiques
Chef du SDRF

Liaisons fonctionnelles
DZPN SUD -SZRF– Académie de Police-ENSOP – Toutes ENP –AZF MARSEILLE - SDIS – Gendarmerie – Conseiller Mobilité Carrière
SZ3S – SZSP- SZPJ-SZPAF-SZRT – Cellule insertion PA Marseille - Bureau recrutement Marseille – Secrétariats et chefs de service des circonscriptions

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984),  

le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)