Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales

Secrétariat du sous-préfet :

Agenda :

-gestion de l’agenda et préparation des déplacements

-organisation des réunions : programmation, envoi des convocations, logistique des réunions en SP

-constitution de dossiers pour le sous-préfet

-appels téléphoniques entrants et sortants ; filtrage des interlocuteurs

-gestion du courrier du sous-préfet : courriers divers, courrier réservé, invitations

-traitements de dossiers ponctuels

Participation aux comités de direction.

 
Suivi de dossiers particuliers :

Gestion des fournitures et de la logistique générale en lien avec l’agent technique

Appui à la SG en cas de besoins

 
Budget :

gestion du budget frais de représentation.

Suivi du budget de fonctionnement de la sous-préfecture

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités du sous-préfet

Composition et effectifs du service

2 agents de catégorie C (secrétaire et chauffeur)

Liaisons hiérarchiques

Sous préfet - Préfet

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, sous-préfecture, services extérieurs de l’État, PN, GN, PM, SDIS, élus, organismes consulaires, personnalités diverses

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité

Adaptabilité

Discrétion

Prime spécifique

Qui contacter ?

Le sous-préfet : Emile SOUMBO emile.soumbo@gard.gouv.fr

La secrétaire générale : Isabelle LEBEAU isabelle.lebeau@gard.gouv.fr

Mettre en copie le bureau du recrutement, de la formation et de la qualité de vie au travail : sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de recrutement disponible à cette adresse. Ce formulaire indispensable doit être dûment complété par tous les candidats. De plus, les candidats fonctionnaires s'assureront que les parties réservées à leur hiérarchie et éventuellement à leur service RH est bien complétée. 

Lien vers le formulaire de mobilité : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024- 04/formulairedemobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise

Savoir rédiger : niveau maîtrise

Savoir-être :

Savoir communiquer : niveau maîtrise

Savoir s'adapter : niveau maîtrise

Savoir accueillir : niveau maîtrise

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise

Vos perspectives :

Ce poste offrant une vue d'ensemble de toutes les activités de la sous-préfecture, permet d'acquérir une bonne culture administrative en vue d'accéder à un poste à responsabilités supérieures y compris dans un univers différent.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture d'Alès

Secrétariat du sous-préfet

3 boulevard Louis Blanc - 30100 ALES

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L.332-2