Secrétariat et Gestion du Courrier

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA038PNC-87645  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétariat et Gestion du Courrier

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

Au quotidien, il conviendra de :

  • Suivre les messageries du secrétariat
  • Interface avec le bureau des ressources humaines zonal
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Participer à la mise en forme et à la mise en conformité des notes au standard de notre base de données avant envoi
  • Aider à la recherche liée à l’intégration des données
  • Traiter le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et documents
  • Assurer l’intérim de la SA chef d’unité
  • Effectuer les passages fichiers
  • Assurer le suivi mensuel de la consommation et de l'entretien des véhicules

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

 

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).

 

Toute question ou demande d’information peut être adressée par au    04 38 21 01 94  ddsi38@interieur.gouv.fr

 

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis


Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir


Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis


Savoir travailler en équipe
niveau pratique
à acquérir

 

Savoir-être

Savoir s'adapter
niveau initié
requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique
à acquérir

 

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

 

Durée attendue sur le poste :  3 ans

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Affaires générales / gestionnaire courrier

 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant d’administration générale - ADM004A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6

 

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Gestionnaire courrier - ADM003A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Lieu d'affectation

GRENOBLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DDSI GRENOBLE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025