Groupe RIFSEEP  : 2

Vos activités principales :

Gérer l'agenda du préfet (papier et informatique)

Assurer la liaison et la circulation de l’information avec les autres services et partenaires extérieurs

Gérer son courrier et ses mails et s’assurer la bonne orientation des documents vus par le préfet

Mettre à jour de l’annuaire du corps préfectoral et des cabinets ministériels

Organiser, en lien avec les services du cabinet et de la Villa Préfectorale, les réceptions, déjeuners, dîners, rendez-vous, déplacements…

Assurer l’accueil physique des audiences du préfet et les sollicitations téléphoniques

Assurer la continuité des secrétariats en cas d’absence de l’assistante du Secrétaire Général ou de la directrice de Cabinet

Assurer la saisie et mise en forme de documents ou courriers

Assurer la fonction d’assistante « chorus DT » pour l’ensemble du cabinet

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Activité courante du Cabinet du Préfet (déroulé de son agenda, de ses réunions, de ses visio conférences, de ses réceptions…), de ses déplacements ou cérémonies et des visites officielles.

Composition et effectifs du service :

 1 B – 1 C

Liaisons hiérarchiques :

 Préfet, directrice de cabinet, cheffe du BRECI

Liaisons fonctionnelles :

Chefs de services déconcentrés, préfecture et sous-préfectures, élus départementaux, cabinets ministériels, personnalités de la société civile

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

-Avoir des compétences informatique-bureautique : niveau maîtrise- requis

-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise- requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe :niveau pratique - requis

 Savoir être

- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 2-5 ans

Vos perspectives

Secrétariat des autres membres du corps préfectoral, emploi administratif au sein du bureau du cabinet sur des sujets liés à l'événementiel, à l'ordre public, aux élections ou aux cérémonies

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Disponibilité, réactivité, adaptabilité, discrétion

Qui contacter ?

Madame MARCON, directrice de Cabinet

mél : anne-sophie.marcon@pyrenees-atlantiques.gouv.fr

Madame BOISELLE, bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI

mél : lucie.boiselle@pyrenees-atlantiques.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la date de début de publication de l'offre

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative : Préfecture des Pyrénées-Atlantiques -

cabinet du Préfet – Secrétariat particulier

2, rue Maréchal Joffre 64021 Pau cedex

Code RIME : FP2ADM05

2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique