Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, prendre les messages, transférer les communications

- Tenir l’agenda, organiser les réunions (réservation de salles, invitations, création et mise en place de visioconférence)

- Gérer la messagerie, ainsi que le transfert et l’enregistrement des courriels

- Veiller à la réception des dossiers du préfet en vue de ses réunions

- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents

- Assister le préfet pour les affaires réservées. Faire preuve d’initiative dans l’organisation du travail au sein du secrétariat

- Assurer le classement des dossiers et travaux du secrétariat, tenir à jour l’annuaire des contacts

- Réservation sur CHORUS DT lors des déplacements du préfet

- Secrétariat, en cas de besoin, des autres autorités préfectorales de la préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Bureau partagé

Présence attendue : 09h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 (possibilité de versement d’heures supplémentaires).

Poste requérant une grande disponibilité, rigueur, discrétion, réactivité, capacités d’organisation.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

savoir accueillir / niveau maîtrise / requis

avoir le sens des relations humaines / niveau initié / requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’appréhender les différentes missions de tout le périmètre de l’administration territoriale de l’État

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

2° de l’article L332-2