Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétariat particulier du secrétaire général de la Préfecture et sous-préfet d'arrondissement
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels, prendre les messages, transférer les communications.
- Tenir l’agenda, organiser les réunions (réservation de salles, invitations, création et mise en place de visioconférence).
- Gérer la messagerie, ainsi que le transfert et l’enregistrement des courriels.
- Veiller à la réception des dossiers du secrétaire général en vue de ses réunions.
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents.
- Assister le secrétaire général pour les affaires réservées. Faire preuve d’initiative dans l’organisation du travail au sein du secrétariat.
- Assurer le classement des dossiers et travaux du secrétariat, tenir à jour l’annuaire des contacts.
- Réservation sur CHORUS DT lors des déplacements du secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe.
- Secrétariat, en cas de besoin, des autres autorités préfectorales de la préfecture.
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service :
1 agent
Liaisons hiérarchiques :
le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
agents de la préfecture et des services déconcentrés, élus et services des collectivités locales, services centraux, représentants du monde économique et professionnels, intervenants divers.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes :
Bureau individuel
Présence obligatoire : 09h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 (possibilité de versement d’heures supplémentaires).
Poste requérant une grande disponibilité, rigueur, discrétion, réactivité, capacités d’organisation.
Qui contacter :
M. JARLÉGAND - Secrétaire Général
stephane.jarlegand@morbihan.gouv.fr / pref-secretariat-sg@morbihan.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir être :
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines ; niveau pratique requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d’appréhender les différentes missions de tout le périmètre de l’administration territoriale de l’État
Durée attendue sue le poste :
3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Morbihan – Site de Gaulle
Code fiche de l’emploi type (REMI) : ADM005A - Assistante de direction
Code fiche de l’emploi type (RMFP) : ERDIR022
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L.332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)
Lieu d'affectation
PREFECTURE DU MORBIHAN - VANNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
VANNES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne à contacter (mail)
stephane.jarlegand@morbihan.gouv.fr