Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

TT - Premier contact avec les élus (maires, président d’Interco, attaché parlementaire) et diverses personnes souhaitant obtenir un rendez-vous

TT - Proposition des dates de rendez-vous et gestion de l’agenda

TT - Préparation des dossiers du Sous-Préfet en lien avec la Préfecture et les agents de la Sous-Préfecture

TT - Planification des réunions et organisation des cérémonies de naturalisation et des cérémonies commémoratives

TT - Préparation avec le personnel de la résidence des réceptions et des déjeuners

TT - Préparation des déplacements avec le chauffeur

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Les missions d’une sous-préfecture, l’administration territoriale, l’animation des politiques interministérielles, mission ordre et sécurité publique.

Composition et effectifs du service :

la Sous-Préfecture se compose de 9 agents administratifs et 3 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques :

Supérieur hiérarchique : le Sous-Préfet

Liaisons fonctionnelles :

Secrétaire Général de la Sous-Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Capacité de travail, discrétion, réactivité, forte disponibilité.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Le Sous-Préfet (secrétariat : 04 75 89 90 91 ) ou le Secrétaire Général de la Sous-Préfecture : 04 75 89 90 93

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau expert/requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir-être :

savoir s'adapter/niveau expert/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Le poste permet de développer des qualités professionnelles telles que la rédaction, la communication et d’être en contact direct au quotidien avec un haut fonctionnaire (Sous-Préfet).

De ce fait, il permet d’acquérir et de progresser dans de nombreux domaines ouvrant ainsi de nombreux contacts extérieurs, notamment avec les 151 maires et les 8 présidents des EPCI de l’arrondissement avec la possibilité d’affectation sur un poste à plus haute responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 5 et 7 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-Préfecture de LARGENTIERE (Ardèche) – 23, rue Camille Vielfaure – 07110 LARGENTIERE

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction /FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005/Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)