Secrétariat particulier et accueil (physique et téléphonique) de l'hôtel de police d'Annemasse.

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA074PNC-84862  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétariat particulier et accueil (physique et téléphonique) de l'hôtel de police d'Annemasse.

Description du poste

Secrétariat – courrier :

Assure le secrétariat particulier de la cheffe de la circonscription d'Annemasse

Gestion des agendas,
Rédaction de courriers et autres notes,
Suivi de certains dossiers réservés (ex : suivi des félicitations)
Préparation des déplacements de la cheffe de la circonscription d'Annemasse
Établissement des demandes de bons de transport (SNCF), frais de stages et de mission (logiciel CHORUS DT) des agents de la DIPN et de la CPN d’Annemasse,
Gestion des boîtes de messagerie fonctionnelle de la DIPN, de la CPN Annemasse – Suivi des commandes inhérentes à ces boîtes – préparation de réponses – distribution des courriels aux services ayant à en connaître
Mise en ligne sur le site intranet de la direction départementale des notes de service de la CPN d’Annemasse,
Assure la gestion du courrier (arrivée et départ) qui comprend :

le suivi et l’enregistrement du courrier (arrivées / départs) sur les applications « Alice » et « SUIVIJUD » et sur « LRPPN » en sortie pour les procédures judiciaires,
l’affranchissement du courrier départ,
Contrôle et transmission des demandes de vote par procuration
ADR – formation obligatoire
Accueil de l’hôtel de police d’Annemasse:

Principales missions au titre de l’accueil physique :

Organisation et suivi des plannings des agents,
S’assurer que le logiciel informatique relatif aux personnes accueillies soit bien renseigné, afin de disposer de statistiques fiables inhérentes : à la fréquentation, au délai de prise en compte des plaignants, aux délais d’attente, aux jours et aux heures d’affluence, aux motifs de venue.
Veiller à l’actualisation et à l’approvisionnement de la documentation mise à disposition des usagers,
Suivre l’enregistrement de tâches administratives simples réalisées par les agents d’accueil, à savoir :

suivi et enregistrement des objets trouvés,
enregistrer les déclarations de perte de documents d'identité,
assurer la tenue du cahier des doléances des usagers,
garantir la tenue du registre des contrôles judiciaires,
rédaction ou mise en forme de courriers et autres documents administratifs

 

 

 

 

Conditions particulières d'exercice

Personnel soumis aux horaires variables,
Temps de travail : 40 heures 30 par semaine générant 29 jours d'ARTT

Descriptif du profil recherché

Réactivité,
Disponibilité,
Discrétion,
Organisation et rigueur (suivi de certains dossiers particuliers),
Bonnes connaissances des logiciels Writer et Calc, Chorus DT, LRPPN – formations possibles

Le poste n’est pas télétravaillable.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel : administration générale

Code-fiche emploi-type : FP2ADM04

Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Contact : Commissaire Fiona MANENC - 04-57-26-02-08 - fiona.manenc@interieur.gouv.fr

Lien pour postuler : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Fondement juridique du recrutement

Article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)

Lieu d'affectation

Hôtel de police d'Annemasse 9 rue des Glières 74100 Annemasse France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Commissariat d'Annemasse 9 rue des Glières 74100 Annemasse France

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024

Personne à contacter (mail)

fiona.manenc@interieur.gouv.fr