Informations générales
Référence
BA974ATC-120697
Date limite de candidature
18/06/2026
Intitulé long de l'offre
Secrétariat préfet/directeur de cabinet
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétariat préfet/directeur de cabinet
Description du poste
Gérer l’agenda du préfet et du directeur de cabinet, leurs déplacements, les demandes d’audience, assurer le filtrage des interlocuteurs du préfet et du directeur de cabinet.
Constituer pour le préfet et le directeur de cabinet, pour chaque rendez-vous, un dossier complet, et s’assurer qu’un itinéraire est défini avec le responsable du pôle chauffeur.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des rendez-vous du préfet et du directeur de cabinet.
Rédiger des courriers relevant des affaires réservées, traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées.
S’assurer de la fluidité du circuit des parapheurs.
Gérer les aspects protocolaires concernant certaines réceptions/repas (invitations, plans de tablen menus).
Monter ponctuellement des réunions pour le préfet et le directeur de cabinet.
Conditions particulières d'exercice
Contraintes horaires – Fonctionnement en brigade pour assurer une continuité de service de 07 h 15 à 19 h 15 et au-delà lors des visites ministérielles ou périodes de gestion de crise – Permanences lors des visites
ministérielles ou périodes de gestion de crise – disponibilité – discrétion – rigueur – diplomatie – fonctionnement polyvalent du «pool» secrétariat particulier.
Rémunération
GROUPE RIPSEEP 1
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Réunion (974)
Lieu d'affectation
SAINT-DENIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SAINT-DENIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2026
Personne à contacter (mail)
vincent.bernard-lafoucriere@reunion.gouv.fr - guillaume.hamon@reunion.gouv.fr