SECRETARIAT : RH – ASSISTANTE DE DIRECTION

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA034PNC-92366  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SECRETARIAT : RH – ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Gestion RH
Secrétariat de direction
Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, visites médicales médecine de prévention, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, discipline, tenue des dossiers individuels au niveau local).
Gestion dossiers avancements et notations tout corps confondus.
Gestion administrative des stages (CHORUS - Frais de missions et stages).
Dossiers réservés (avancement officiers – notation officiers – primes – sanctions)
Gestion des congés (GesTT – CET – horaires variables)
Gestion administrative des dossiers AVP et dégradations véhicules administratifs.
Statistiques.
Etats mensuels – trimestriels – annuels.
ROPN.
AEL.
Toutes tâches sollicitées par la hiérarchie ( secrétariat de direction, courrier réservé, procurations, etc...)
liste non exhaustive.

Groupe RIFSEEP

1

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : indéfinie

 

Vos perspectives :

 Accéder au grade supérieur.

Sens de l’organisation primordial – Polyvalence indispensable – Très grande discrétion – Prise d’initiative.
Travail intensif sur ordinateur.
Télétravail : non
Horaires variables

 

Qui contacter :

 Secrétariat : 04.67.49.54.31 ou 32

 

Date limite de dépôt des candidatures :31/12/24

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf


- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI..

 

 

 

 

Descriptif du profil recherché

 
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Connaissance technique au choix
/ niveau maîtrise - requis
Connaissance technique au choix

Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir

 


Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau expert - requis

Savoir analyser
/ niveau expert - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau expert - requis



 
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
Savoir s'adapter
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être au choix
- requis
Savoir-être au choix
- requis

 
 

 

 

 
 
 


 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Gestion RH
Secrétariat de direction
Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, visites médicales médecine de prévention, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, discipline, tenue des dossiers individuels au niveau local).
Gestion dossiers avancements et notations tout corps confondus.
Gestion administrative des stages (CHORUS - Frais de missions et stages).
Dossiers réservés (avancement officiers – notation officiers – primes – sanctions)
Gestion des congés (GesTT – CET – horaires variables)
Gestion administrative des dossiers AVP et dégradations véhicules administratifs.
Statistiques.
Etats mensuels – trimestriels – annuels.
ROPN.
AEL.
Toutes tâches sollicitées par la hiérarchie ( secrétariat de direction, courrier réservé, procurations, etc...)
liste non exhaustive.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

EMPLOI TYPE : GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES  CODE : GRH007A

EMPLOI TYPE : ASSISTANT DE DIRECTION                      CODE : ADM005A

RIME  FP2GRH06

RIME FPEADM03

 

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
DNSP/DIPN Hérault/ CPN BEZIERS / SECRETARIAT

bd Edouard Herriot – 34500 BEZIERS

 

 

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Lieu d'affectation

DIPN34 - CPN BEZIERS / BLS / COURRIER  bd Edouard Herriot – 34500 BEZIERS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN34-CPN BÉZIERS /SECRÉTARIAT- bld Édouard Henriot - 34500 BÉZIERS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025

Personne à contacter (mail)

dipn34-mobmi@interieur.gouv.fr