Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Sécurité routière ATR BEFCP adjoint(e) au responsable pole exécution financière
Description du poste
Délégation à la Sécurité Routière- sous-direction des Action Transversales et des Ressources-bureau du Budget, de l’Exécution Financière et de la Commande Publique- adjoint(e) au responsable du pôle « exécution financière »
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assurer la gestion et l'exécution financière des dépenses des trois programmes budgétaires de la DSR (programme 207 " Sécurité et éducation routières", programme 751 "Structures et dispositifs de sécurité routière", programme 753 "contrôle et modernisation de la politique de la circulation et du stationnement routiers") qui représentent près de 410 millions d'euros.
Piloter la mise en œuvre de la politique voyage au sein de la délégation à la sécurité routière en terme de règlementation de l’indemnisation des missions et des déplacements et de gestion de l’application Chorus DT, en lien avec le réseau des référents déplacements de la DSR.
Vos missions:
- animer une équipe de 5 gestionnaires (B et C) en développant la polyvalence et la permanence ;
- conseiller et assister les services prescripteurs de la DSR dans le processus d'exécution financière ;
- veiller au respect de la réglementation financière, à la qualité des opérations d'exécution financière et aux délais d'ordonnancement des dépenses en lien avec les centres de services partagés et les services des comptables du ministère de l'intérieur, via notamment l’application CHORUS ;
- garantir les procédures de saisie des demandes d'achats et des services faits dans l’application CHORUS pour les dépenses de la DSR (marchés très variés comme les achats de communication et de radars automatiques) ;
- piloter le suivi des dépenses (programmes et marchés publics)
- assurer le lien « financier » avec les fournisseurs le cas échéant ;
- organiser et réaliser les immobilisations du patrimoine constitué notamment des radars et des véhicules, en lien avec le comptable ministériel
- assurer les actions de contrôle interne financier relevant de l’exécution financière : suivi des délais de paiement et des intérêts moratoires notamment.
Votre environnement professionnel :
·Activités du service 1/2
La DSR est placée sous l’autorité du ministre de l’intérieur.
La sous-direction ATR est chargée de la gestion administrative et financière de la DSR et coordonne l'ensemble des actions transversales de la délégation.
Le bureau BEFCP assure plus particulièrement les missions suivantes :
1) pilotage, gestion et exécution des programmes budgétaires (410 M€ de budget environ, hors masse salariale) :
- piloter la préparation, la programmation, l'exécution des budgets et établir les documents budgétaires correspondants,
- organiser le dialogue de gestion avec les services et les responsables de budgets opérationnels ;
- assurer l’exécution financière des dépenses, le suivi des recettes et la gestion patrimoniale, dans le cadre des conventions de délégation de gestion, et en lien avec le comptable ministériel
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Une bonne connaissance du droit de la comptabilité publique, ainsi que de la règlementation en terme de mission temporaire des agents de l’Etat est nécessaire. La charge de travail est soutenue en fin de gestion (octobre à début décembre).
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Mme Sabrina SCHPITZ, cheffe du bureau 01 86 21 59 16 sabrina.schpitz@interieur.gouv.fr
Mme Joëlle JARNY, adjointe au chef du bureau 01 86 21 58 82 joelle.jarny@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel : suite
· Activités du service : 2/2
2) commande publique :
- assister les services de la délégation dans la préparation, la conclusion et l’exécution des marchés et conventions ;
- mettre en œuvre les orientations de la politique ministérielle d’achat en lien avec le responsable ministériel des achats.
· Composition et effectifs du service
Le bureau est composé, en plus du chef de bureau (A), de 11 collaborateurs (5A, 3B et 2C et 1 apprenti).
Le pôle exécution financière est composé, en plus de son chef (B), de 5 collaborateurs (2 B - dont l’adjoint au chef de pôle -, 2C
· Liaisons hiérarchiques
Mme Sabrina SCHPITZ, cheffe du bureau
Mme Joëlle JARNY, adjointe au chef du bureau
M. Éric AZOULAY, sous-directeur ATR
Mme Marie MAUFFRET-VALLADE, adjointe au sous-directeur ATR
· Liaisons fonctionnelles
Relations au quotidien avec l'ensemble des sous-directions de la DSR, en particulier avec la sous-direction de l'éducation routière et du permis de conduire, le département de la communication, le département du contrôle automatisé et avec les fournisseurs.
Partenariat et échanges d'informations avec les services du CBCM auprès du ministère de l'intérieur (département comptable, service facturier), et le Centre des prestations financières de la DEPAFI
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir manager niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir communiquer niveau pratique requis
Vos perspectives :
Ce poste vous permettra de confirmer vos capacités de management d'équipe. Le domaine d'expertise développé vous donnera une vision transverse de la fonction financière ministérielle vous permettant d'évoluer vers d'autres postes de cette sphère (ex : gestion budgétaire, marchés publics, pilotage de la masse salariale) ainsi que vers tout type de poste des fonctions support en administration centrale et territoriale y compris dans d'autres départements ministériels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
18/20 rue des Pyrénées 75020 PARIS métro/T3A/T3B : porte de Vincennes métro Maraichers
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF007 Chargée / Chargé de prestations financières
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire de ressources budgétaires GBF 002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
18-20 rue des pyrénées 75020 PARIS site GARANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
18-20 rue des pyrénées 75020 PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
sabrina.schpitz@interieur.gouv.fr