Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du-de la chef-fe du pôle Administration générale et contrôle de gestion
1) Pour tous les budgets opérationnels de programme (BOP) ou unités opérationnelles (UO) pilotés par le bureau, réaliser les outils transversaux d’aide au pilotage et les analyses liées aux mesures ministérielles spécifiques (plans ministériels)

- Recueillir, analyser et synthétiser les données budgétaires et financières à l’aide de l’outil CHORUS et par un travail de concertation avec les services prescripteurs ainsi que le bureau du contrôle interne
- Réaliser des études d’appui à la programmation budgétaire et de coûts comparés (budgets des DDPN/DIPN) ;
- Contribuer au contrôle de gestion réalisé par le bureau
- Justifier les éléments de dépenses sur les thématiques d’analyse programmées pour l’année
- Préparer les bilans annuels du bureau et les documents nécessaires au CSA
- Participer aux réunions budgétaires, inter-services, inter-directions du SGAMI


2) Dans le cadre de la continuité de service, apporter un appui aux deux pôles du bureau en tant que de besoins
* réalisation des mises à dispositions de crédits
* création, validation des demandes d’achats (DA) et des services faits (SF) avec chorus formulaire
* suppléance des autres gestionnaires pour l’exercice des rôles relevant du BDB dans l’outil CHORUS DT (gestion des frais de déplacement des agents du SGAMI)
* réalisation des tableaux de bord mensuels de consommation des crédits à l’aide de chorus restitution
* analyse du tableau des anomalies

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Direction générale de l'administration et des finances (DAGF) est composée de quatre entités : les bureaux du contentieux, bureau des marchés publics, bureau des budgets et la plateforme Chorus.


- Le bureau du contentieux traite les différents dossiers contentieux (administratifs, responsabilité civile, et dossiers accidents).
- Le bureau des marchés publics élabore et gère la partie administrative des études et marchés de travaux pour le compte des services de police et du SGAMI. Il assure également un soutien juridique auprès du SGAMI et des structures de police (marchés locaux).
- Le bureau des budgets est en charge, pour le programme 176, de la préparation et du suivi du budget des 19 unités opérationnelles relevant du BOP zone Est, pour le programme 303

- La plateforme Chorus exécute les dépenses des services de police

Composition et effectifs du service

Le bureau des budgets est composé de 10 agents  travaillant au sein de 2 pôles et d’une régie d’avances et de recettes.

Liaisons hiérarchiques

la chef du pôle «Administration générale et contrôle de gestion»,

l'adjointe à la cheffe de bureau,

la cheffe de bureau

Liaisons fonctionnelles

Contacts avec les services de police et de préfecture de la zone de défense EST, la plateforme CHORUS, la DDFIP, les directions du SGAMI Est, l’administration central

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptabilité, polyvalence, disponibilité (fin de gestion)

Avantages :

• Restaurant administratif à partir de 2,70€

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• Salle de sport sur le site

• 38h - Horaires variables

• Possibilité de télétravail (jusqu’à 3 jours / semaine) 

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation de 15€ par mois à la complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Qui contacter ?

Cheffe du bureau des budgets :

Mme KIEFER tel : 03 72 40 83 51

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis                              Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

poste offrant des perspectives d’accès à toute fonction budgétaire ou financière.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative :

SGAMI-EST

Direction de l’Administration Générale et des Finances

Bureau des Budgets

Espace Riberpray

12 rue Belle Isle

57000 METZ

Documents à insérer dans profil candidat (titulaire ET non titulaire) :

CV
Lettre de Motivation
Formulaire de demande de mobilité
 
Pour postuler via MOBMI :

MOBMI :https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

domaine fonctionnel :

Gestion budgétaire et financière

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Chargée/Chargé de prestations financières / FPGBF008

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

GBF009A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2