Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du service du secrétariat général

Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du service du secrétariat général

Apporter au (à la) secrétaire général(e) adjoint(e) (SGA) et au (à la) préfet(e), secrétaire général(e) du SGAMI Est, en raison de sa connaissance de l'environnement organisationnel, structurel et professionnel, les éléments d'analyse et de contexte propres à éclairer la prise de décision.

Accompagner au niveau administratif et managérial les projets initiés par le (la) secrétaire général(e) adjoint(e), notamment en terme de mutualisation, de pilotage ou d'amélioration de la performance en lien avec la mission stratégie,pilotage et innovation.

Constituer les dossiers du (de la) préfet(e), secrétaire général(e) du SGAMI EST, et du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e) du SGAMI EST, en coordonnant les travaux des directions et en synthétisant les éléments transmis.

De manière générale, animer et coordonner les sujets transversaux aux directions et services du SGAMI tous sites. Assurer la circulation de l’information au sein du service du secrétariat général (SDSG) et entre le SDSG et les directions métier.

Organiser les comités sociaux de l’administration (CSA) et la formations spécialisée (FS), en lien avec les directions.

Assurer la veille sociale pour le compte du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e) et du (de la) préfet(e).

Contribuer à l’animation du dialogue social de la structure.

Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement du service.

Traiter les affaires réservées.

Assurer la continuité du service lors des déplacements ou des absences du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e)

Représenter le (la) secrétaire général(e) adjoint(e) au sein des groupes de travaux techniques du SGAMI Est.

Votre environnement professionnel :

Liaisons hiérarchiques

Le(la) secrétaire général(e) adjoint(e) du SGAMI Est (N+1)

Le(la) préfet(e), secrétaire général(e) du SGAMI Est (N+2)

Liaisons fonctionnelles

Les directeurs du SGAMI, les chefs de bureau et de service du SGAMI Est, le cabinet du préfet déléguée, les directions zonales, régionales ou départementales de Police Nationale , les régions de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Est, les préfectures, les services de police de l’administration centrale du ministère de l’Intérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité
Rigueur
Adaptabilité
Confidentialité
Loyauté
Esprit positif
Travail en équipe et collaboratif
Prise d’initiative
Évolutions vers différents postes
Restaurant administratif à partir de 2,70€
Parking gratuit situé au sein de la structure
Salle de sport sur le site. Horaires variables 38h/semaine
Possibilité de télétravail (jusqu’à 3 jours / semaine)
27j de congés annuels + 16 jours de RTT
Participation de 15€ par mois à la complémentaire santé
Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres. Proche du centre ville

Qui contacter ?

Le secrétariat du service du secrétariat général

sgami-est-sec-sga@interieur.gouv.fr

03 87 16 13 18

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise -requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir anticiper / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser et synthétiser / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Conduire un projet, une démarche / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Faire preuve de rigueur et méthode / niveau maîtrise - requis
S'avoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Sens de l'innovation / niveau pratique - à acquérir

Vos perspectives :

La fonction étant transversale, elle permet une appropriation rapide des thématiques et des enjeux du SGAMI Est.

Accès au principalat ou à des emplois fonctionnels.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Activités du service

Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) de la zone Est est une structure déconcentrée du ministère de l'Intérieur placée sous l'autorité d'un(une) secrétaire général(e), préfet(e) délégué(e) à la défense et à la sécurité de la zone de défense Est, assisté(e) d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e).

Composé de près de 800 agents, le SGAMI Est est chargé de la fonction soutien des services de police, et, pour certaines missions, des unités de gendarmerie et des préfectures.

Composition et effectifs du Service du secrétariat général (SDSG)

Le service du secrétariat général (SDSG) dirigé par le(la) secrétaire général(e) adjoint(e), est composé :

du bureau des affaires générales et de la coordination administrative (BACA):

-1 che(fe) de bureau des affaires générales et de la coordination administrative (A)
-2 assistantes de directions (catégorie B et C)
-2 agents de gestion du courrier (catégorie C)


de la de la mission stratégie,pilotage et innovation (MSPI)

-1 cheffe de mission stratégie, pilotage et innovation (catégorie A)

Localisation administrative :

SGAMI Est – Service du secrétariat général – Espace Riberpray – BP 51064 – 57036 METZ CEDEX 01 

Domaine fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Responsable de coordination administrative ERDIR008
 

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Fondement juridique :

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2