Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section dépenses bâtimentaires du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle travaux et entretien bâtimentaire, vous êtes chargé-e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières relatives à l’investissement immobilier, aux travaux et à l’entretien bâtimentaire  pour l’ensemble des services de police et gendarmerie de la zone de défense Ouest (programmes : 152, 161,176, 216, 303, 348, 349, 354 et le CAS 723). Ces dépenses recouvrent notamment les constructions neuves, les agrandissements,la sécurisation,la maintenance bâtimentaire

Vos missions :

- Engager la dépense : traitement des demandes d’achat (DA) simples et complexes via le logiciel place et/ou pour des autorisations d’occupations temporaires du domaine public (AOT) pour créer les engagements juridiques (EJ) et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), en veillant au respect des normes comptables.

- Traiter les factures : création des demandes de paiement (DP) dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.

- Analyser les intérêts moratoires (IM) en cas de retard de paiement et passer les écritures correctives.

- Procéder au nettoyage des flux simples et archivages.

- Rédiger des fiches de présentation pour les engagements juridiques de plus de 70 000 € HT nécessitant un visa du supérieur hiérarchique ».

- Assurer le suivi patrimonial des biens immobilisés : détection et création des fiches immobilisation en cours .

- Accompagnement des services prescripteurs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, dans l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des autres services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Composition et effectifs du service

En 2025: 95 agents :1 cheffe du CSP et 94 agents partagés en 3 sections :

- Dépenses courantes et recettes (62 agents) 
- Dépenses bâtimentaires (22 agents)

- Audit et contrôle (10 agents)

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes.

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de pôle travaux et entretien batimentaire, chef de la section dépenses bâtimentaires, cheffe du CSP et adjointe

Directrice et directrice adjointe de la DAGF.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,

Bonne capacité relationnelle,

Aptitude à la communication écrite et orale,

Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet,

Savoir rendre compte à la hiérarchie,
Polyvalence au sein du pôle

Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus. Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus : Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipe favorise une montée en compétence rapide.
Télétravail possible.
Disponibilité en période de fin de gestion ( début novembre - 31 décembre)
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Sylvie COUDRAIS-TARDIVEL, Cheffe du CSP CHORUS (tél : 02 56 01 65 49 ) ; sylvie.coudrais-tardivel@interieur.gouv.fr

Jean-Christophe MAHIEU, adjoint de la cheffe CSP CHORUS, resp

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique- requis

Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique-à acquérir

Savoir rédiger : niveau pratique- requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Savoir communiquer: niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Rigueur et méthode : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Tous les métiers de la chaîne de la dépense. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP), relevant du groupe RIFSEEP 1.

Durée attendue sur le poste : Trois ans

Liaisons fonctionnelles

Principaux partenaires externes : DGGN, DRHFS DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs.

Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI OUEST/Direction de l'administration générale et des finances/CSP CHORUS / Chorus - 28 rue de la Pilate - 35207 Saint-Jacques de la Lande

Domaine fonctionnel :Gestion budgétaire et financière

Code fiche de l’emploi type : GBF 009A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2