Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

En lien avec les écoles de police de la zone (Oissel et Saint-Malo), les services RH de proximité et la direction régionale des finances publiques, vous préparez et saisissez les éléments de pré-liquidation de la paie dans le système d’information des ressources humaines Dialogue 2.

1) Assurer la pré-liquidation de la paie des personnels relevant de votre périmètre (traitement, indemnités, supplément familial de traitement)

- dresser et vérifier les états liquidatifs;

- contrôler les pièces justificatives de paie;

- saisir les mouvements de paie dans le système d’information des ressources humaines (SIRH) Dialogue 2;

- préparer et transmettre les pièces justificatives à la direction régionale des finances publiques (DRFIP), classer les copies dans les dossiers et archiver;

- traiter les anomalies signalées par la DRFIP;

- effectuer les contrôles relatifs aux mouvements passés sur la bande gest ou sur un échantillon de dossiers en lien avec la cellule du contrôle interne.

- en lien avec le chef de section, étudier les dossiers complexes (cession SFT, maladie...)

- rédiger des courriers d’information aux agents (précomptes, demande de pièces).

- assurer la gestion administrative relevant du PESE : saisie des changements de situation familiale, d’adresse, de RIB.

2) Au sein du pôle écoles de la filière des actifs

- mutualiser et harmoniser les procédures entre les écoles nationales de police (ENP) relevant de la zone Ouest (Oissel et Saint-Malo);

- en lien avec les gestionnaires des écoles, coordonner les opérations de gestion des entrées et sorties d’élèves gardiens de la paix (EGPX) de manière à favoriser une gestion homogène des promotions;

- mettre en œuvre les procédures dématérialisées de prise en charge des élèves gardiens, en lien avec les écoles et la DRFIP;

- contrôler les dossiers de prise en charge d’élèves gardiens;

- traiter les dossiers complexes et, en lien avec le chef de section, répartir les dossiers complets au sein de la filière des actifs;

- vérifier les pièces justificatives de paie pour l’ensemble d’une promotion, se rapprocher des employeurs d’origine pour recueillir les certificats de cessation de paiement;

- assurer la rémunération du personnel actif permanent des écoles et le suivi de la cartographie des primes OPJ (officier de police judiciaire).

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d’expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l’ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité Ouest, ainsi que le paiement des vacations de réservistes. Les compétences du bureau s'étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val-de-Loire) et l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur : préfectures, secrétariats généraux communs départementaux, services de police et gendarmerie

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Autres : connaître le système d’information des ressources humaines Dialogue 2 (formation)

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel ressources humaines et sont susceptibles d’être valorisées dans la perspective des concours

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours de RTT.

Discrétion, réactivité et respect des délais de fin de paie.

Poste ouvert au télétravail.

Qui contacter :

Le chef de bureau : tel 02 99 87 89 19

L’adjoint au chef de bureau : tel 02 22 06 30 26

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI Ouest)

Direction des ressources humaines / Pôle d’expertise et de services (PESE)

4 avenue de Bois Labbé

35000 RENNES

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire de ressources humaines / GRH007A

Composition et effectifs du service :

3 cadres de catégorie A : le chef de bureau et ses deux adjoints.

7 cadres de catégorie B : 6 chefs de section, un responsable du contrôle interne.

49 agents de catégorie C : gestionnaires de paie et indemnités.

Liaisons hiérarchiques :

Les chefs de section.

Le chef de bureau et ses adjoints.

La directrice des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

Les ENP de Saint-Malo et de Oissel.

Les services de police de la zone Ouest.

Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI.

L’administration centrale du ministère de l’Intérieur.

La direction régionale des finances publiques de Bretagne (DRFIP).

Fondement juridique :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2