Groupe RIFSEEP : 1

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major

Vos activités principales :

- Demander la création des nouveaux fournisseurs dans l'application CHORUS.

- Créer des demandes d'achat appropriées (marché, hors marché, externalisation) par fournisseur à partir de CHORUS FORMULAIRE

- Assurer la diffusion des engagements juridiques (commandes) aux ateliers et au secteur approvisionnement de l'AR 33

- Assurer le suivi de la liquidation des engagements juridiques

- Effectuer le "service fait" dans l'application CHORUS FORMULAIRE

- Mensuellement, contrôler l'exécution des achats marché, hors marché, par carte achat niveau 1 et 3 détenues au BZGMM.

- Actualiser le suivi des marchés fournisseurs et contrats divers du BZGMM ( pièces détachées, ingrédients, consommables outillage, chaîne de CT, valises diagnostic, appareil de climatisation, fontaines de nettoyage…)

- Facturer les prestations closes sur l'application VULC@IN

- Contrôler et organiser le tri des factures par service PN, unités de gendarmerie, services conventionnés

- Assurer le suivi des dépenses effectuées par parc automobiles (services PN, unités de gendarmerie, services conventionnés

- Facturer, en liaison avec la DAGF, les prestations effectuées au profit des unités de gendarmerie et services conventionnés

- Contrôler et effectuer le "service fait" des prestations réalisées au profit des services de PN, dans les CSAG de la Nouvelle Aquitaine

Composition et effectifs du service :

BZGMM : 90 personnes
(Dont 6 au secteur comptabilité- finances- pré-contentieux)

 
Liaisons hiérarchiques :

Chef de secteur

Liaisons fonctionnelles :

- DAGF

- Services de police et unités de gendarmerie de la compétence du SGAMI SO

- Services du SGAMI SO

- Services autres conventionnés

- Autres secteurs de l'Atelier régional

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Utilisation d'outils informatiques évolués

- Capacité à gérer des contacts à différents niveaux

- Goût pour l'analyse - Faculté d'adaptation à l'évolution des logiciels spécifiques

Qui contacter ?

Chef du BZGMM 05 57 19 43 40 sgami-so-del-bzgmm@interieur.gouv.fr

Chef section RH 05 56 99 72 24 sgami-so-del-bzga-pers@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié / requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis

- Savoir rédiger : niveau initié / requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié / requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

- Rigueur et méthode : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Évolution dans la filière administrative par concours ou par avancement au choix

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Sud-Ouest

89 Cours Dupré de Saint-Maur

BP 30091

33041 BORDEAUX

Code RMFP : FPFIP003

Code REMI : LOG002A

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)