Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

1) Toutes tâches inhérentes à la tenue d'un secrétariat de direction et notamment :

 
- Suivre l’agenda de la direction, planifier, préparer les dossiers de réunions et assurer leurs suivis,

- Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques de la fonction de référente RH de proximité auprès de la direction des ressources humaines.

- Assurer la gestion et le suivi mensuel du budget du service, sous l’autorité et la validation du directeur.

- Gérer la boîte mail fonctionnelle du service, (lecture, écriture, archivage mensuel)

- Etablir les ordres et états des frais de missions et de stages de la direction et agents de la DAGF (logiciel CHORUS DT)

 
2) Activités inhérentes à la suppléance de la RPCA (Responsable programme carte achats) Adjointe :

 
Sous l’autorité du responsable de programme carte achats :

 - Assurer le référencement fournisseurs, le déploiement, le traitement et le suivi cartes achats,

- Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies,

- Suivre les actions rectificatives et contribuer à l’évaluation des procédures de contrôles.

3) Activités inhérentes à la suppléance de la Régie (Mandataire suppléante) :

 
Sous l’autorité du Régisseur :

- Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle

- Contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées

- Veille à la sécurité et à l’ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au Trésor Public)

- Suivre la comptabilité sur logiciel spécifique LORRAIN-NG

- Rédiger des correspondances simples

- Établir les dossiers de Services d’Ordre Indemnisés (recettes liées à la mise en place de services d’ordre lors de manifestations sportives ou culturelles, escortes transports exceptionnels)

- Établir les dossiers de Liaisons d’alarmes (Télésurveillance)

- Contrôler les dossiers de frais de déplacement des services de Police de la zone de défense Sud-Ouest

- Contrôler les dossiers de frais de changement de résidence

- Réaliser le suivi d’activité de la régie.

Votre environnement professionnel :

 Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.


Activités du service :

Placés sous l'autorité des préfets de zone, les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont dirigés par les préfets délégués à la défense et la sécurité (PDDS) ; ils ont été créés en 2014 dans le contexte de la modernisation de l'action publique par la mutualisation à l'échelon zonal des ressources de soutien.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité / Méthode et Organisation / Discrétion

Qui contacter ?

- Directeur de l’administration générale et des finances : 05 56 97 70 00

- Directeur adjoint de l’administration générale et des finances : 05 56 97 70 03

- sgami-so-dagf@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/25

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

En rassemblant l'essentiel des fonctions supports telles le traitement des factures (plate-forme Chorus), la gestion des ressources humaines dont la paie (plate-forme PESE), l'entretien des véhicules et les systèmes d'information et de communication, les SGAMI constituent le maillon indispensable entre l'administration centrale et l'ensemble des périmètres d'activités du ministère de l’Intérieur et des outre-mer à l'échelon territorial : police nationale, gendarmerie nationale, préfectures et secrétariats généraux communs départementaux (SGCD).

Composition et effectifs du service :

 La DAGF se compose d’un effectif de 97 agents dont 13 personnels GN.

 Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire Général Adjoint du SGAMI Sud Ouest

Directeur de l'Administration Générale et des Finances

Liaisons fonctionnelles

Directions des SGAMI Sud Ouest

Préfectures et SGCD

Tous les SGAMI

DRHFS et DEPAFI

DRFIP

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Autre : CHORUS FORMULAIRES – CHORUS DT – LORRAIN NG

Savoir-faire

Savoir analyser : niveau maitrise / requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise / requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis

Savoir s'organiser : niveau maitrise / requis

Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise / requis

Savoir communiquer : niveau maitrise / requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise / requis

Vos perspectives :

Les compétences et l'expérience acquises permettent de s'adapter rapidement à la tenue d'autres secrétariats de direction voir de secrétariats particuliers.

 L’activité de suppléance du programme carte achat et de mandataire suppléante du régisseur permet d’acquérir une expérience comptable qui peut favoriser une évolution sur des postes de gestionnaires ou de régisseur.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Sud-Ouest

89 Cours Dupré de Saint-Maur

BP 30091

33041 BORDEAUX

Emploi fonctionnel : Non

Code RMFP 1 : FP2ADM04 / 35%

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Code RMFP 2 : FP2GBF03 / 35%

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

Code RMFP 3 : FPEGBF04 / 30%

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

2° de l’article L332-2 du Code général de fonction publique (anciennement 2° de l'article 4 de la loi de 1984)