Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le poste d’assistant(e) de direction au sein de la chefferie de cabinet du Préfet délégué pour la défense et la sécurité est une fonction stratégique au sein de la préfecture de la zone Sud-Ouest.

Il implique un rôle central dans l’organisation, la coordination et la fluidité du travail du préfet délégué et de son directeur de cabinet.

Il requiert sens des priorités, discrétion, réactivité et capacité à évoluer dans un environnement sensible et à forts enjeux.

Missions principales du poste :

– Assurer le secrétariat du préfet délégué et du directeur de cabinet, en binôme avec un(e) autre assistant(e) de direction,

– Gérer les agendas et organiser les déplacements, réceptions et évènements institutionnels,

– Planifier, organiser et suivre les réunions et comités zonaux en lien avec le chef de cabinet,

– Assurer l’accueil physique et téléphonique,

– Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi (vœux, suivi des parapheurs, etc.),

– Gérer, enregistrer et archiver le courrier ainsi que les documents, y compris classifiés,

– Assurer le lien avec le personnel de résidence et les chauffeurs pour la préparation des déplacements et des déjeuners,

– Gérer les parapheurs,

– Garantir la bonne diffusion de l’information au sein des trois entités zonales du préfet délégué,

– Participer à la coordination générale des entités zonales.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le préfet délégué pour la défense et la sécurité assiste le préfet de zone dans la coordination opérationnelle de l’ensemble des services et forces de sécurité. Sous son autorité, il assure également la direction des différents services zonaux : le cabinet, l’état-major interministériel de la zone (EMIZ), les bases hélicoptères et le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI).

La préfecture de zone a pour mission de préparer et organiser les réponses de l’État dans les domaines de la sécurité intérieure, de la sécurité civile et de la sécurité économique, coordonner et renforcer les moyens de la sécurité civile dans les départements, assurer l’efficacité opérationnelle des services. Ses missions concourent à la défense et à la sécurité au niveau de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest (gestion de crise, planification, veille opérationnelle, lutte contre la radicalisation, lutte contre l’immigration irrégulière, lutte contre le terrorisme et les mouvements contestataires violents, dialogue civilo-militaire, coordination zonale des forces mobiles, sûreté aéroportuaire, coopération transfrontalière…)

Composition et effectifs du service
– Préfet délégué (N+2)

– Chef de cabinet (N+1)

– Directeur de cabinet (commissaire)

– 2 assistant(e)s de direction en binôme

La Préfecture de zone est composée de 3 entités : le cabinet du Préfet délégué, l’état-major interministériel de zone et le SGAMI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

– Travail en binôme

– Habilitation au secret de la défense nationale

– Discrétion et disponibilité

– Les horaires de travail sont : 9h00 – 18h00. Très ponctuellement, une modification de ces horaires peut intervenir en cas de nécessité de service.

Qui contacter ?

M. Claire THOMAS-LAMOTTE, directrice de cabinet

claire.thomas-lamotte@gironde.gouv.fr

Mme Delphine GONDEBERT, cheffe de cabinet – delphine.gondebert@gironde.gouv.fr

M. Laurent LAGARDÈRE (0556906745) laurent.lagardere@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Liaisons hiérarchiques :
Rattaché(e) au chef de cabinet du Préfet délégué pour la défense et la sécurité.

Liaisons fonctionnelles :
Poste en relation avec le cabinet PDDS, le SGAMI Sud-Ouest, l’EMIZ Sud-Ouest, les 12 préfectures de la zone Sud-Ouest, la région de gendarmerie, la direction zonale de la police nationale, la direction zonale des CRS, la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest et le ministère de l’Intérieur (cabinet du Ministre, DGSCGC, secrétariat général)

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis


Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis 
Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis 
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique / requis


Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis 
Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis 
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis 

Vos perspectives : Actualisation permanente des compétences

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud Ouest / Cabinet – 2 esplanade Charles de Gaulle 33000 Bordeaux

Tram : Mériadeck

Codification RMFP : FP2ADM04

Codification REMI : ADM005A

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)