Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SGAMI SO - Chef(fe) de section paye - Section des agents non titulaires
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous le contrôle et avec l'appui du chef du bureau rémunération et de son adjointe cheffe du pôle de la préliquidation de la paye, vous êtes chargé(e) de :
• assurer l’encadrement de proximité de 6 gestionnaires en charge de la rémunération des agents contractuels de droit public catégories A, B, et C et des agents contractuels de droit privé (apprentis) affectés dans les services de police, de gendarmerie, en préfectures/SGCD et au SGAMI SO : programmer leurs missions, donner les directives nécessaires notamment dans le cadre de réformes, contrôler le niveau de réalisation des missions affectées, animer le travail des gestionnaires sur la préliquidation des payes
• veiller à la pérennisation et au suivi du contrôle des payes a priori et a posteriori
• assurer un suivi des rejets DRFIP sur les mouvements de paye en veillant à réduire le nombre d’anomalie constatée par mois
• élaborer des projets de courriers sensibles ou complexes
• coopérer avec la cellule contrôle interne du bureau par des transferts d’informations utiles ou en contribuant à l’élaboration de fiches techniques
• détecter les anomalies et alerter la hiérarchie sur les situations à risque
• tendre vers la maîtrise des outils et logiciels de paye (DIALOGUE2, PDFEDIT)
• mener les entretiens professionnels des gestionnaires
Votre environnement professionnel :
Placés sous l'autorité des préfets de zone, les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont dirigés par les préfets délégués à la défense et la sécurité (PDDS) ; ils ont été créés en 2014 dans le contexte de la modernisation de l'action publique par la mutualisation à l'échelon zonal des ressources de soutien.
En rassemblant l'essentiel des fonctions supports telles le traitement des factures (plateforme Chorus), la gestion des ressources humaines dont la paie (plate-forme PESE), ou l'entretien des véhicules, les SGAMI constituent le maillon indispensable entre l'administration centrale et l'ensemble des périmètres d'activités du ministère de l’Intérieur et des outre-mer à l'échelon territorial : police nationale, gendarmerie nationale, préfectures et secrétariats généraux communs départementaux.
Le SGAMI sud-ouest est composé, outre de son État-major, de 5 directions.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Capacité à gérer son temps, disponibilité et encadrement
- Interface avec des partenaires institutionnels : gendarmerie et services de police
- NBI : 10 points
- Poste éligible au versement de l’indemnité temporaire de mobilité en vertu de l’arrêté du 29 mars 2024 modifiant l'arrêté du 20 janvier 2022 fixant la liste des emplois ouvrant droit à l'indemnité temporaire de mobilité au sein du ministère de l'intérieur, à hauteur de 8 000 euros sur une période de référence de 3 ans.
Qui contacter ?
Adjoint au chef de bureau des rémunérations – 05 56 99 77 18
Chef du bureau des rémunérations – 05 56 99 77 10
Secrétariat DRH : sgami-so-drh-secretariat@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire uniques de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Activités du service:
Au sein de la DRH, le bureau des rémunérations gère la paie de 14000 fonctionnaires de police, de gendarmerie (corps de soutien techniques et administratifs), PATS et contractuels et de préfecture relevant de la zone de défense Sud-Ouest (12 départements de la Nouvelle-Aquitaine).
Composition et effectifs du service:
DRH : 113 agents sur 6 bureaux
Bureau des rémunérations : 42 agents (3 cadres A ; 5 cadres B ; 34 cadres C)
Liaisons hiérarchiques:
- l’adjoint au chef de bureau, chef du pôle de la préliquidation des payes
- le chef de bureau
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel:
Niveau maîtrise - à aquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables:
Niveau maîtrise - à aquérir
Avoir des compétences juridiques:
Niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser:
Niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation:
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe:
Niveau maîtrise - requis
Savoir manager:
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger:
Niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter:
Niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines:
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer:
Niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Travailler à la convergence et l’harmonisation des règles de gestion RH pour postuler sur tous postes RH ou budgétaires.
Poste à valeur ajoutée importante ; permet d’accéder au grade supérieur.
Autres postes de catégorie B au sein du bureau :
- Chef(fe) de la section des PATS et des contractuels
- Chef(fe) de la section des préfectures
- Chef(fe) de la section des éléments variables
- Chargé(e) du contrôle interne
- Chargé(e) de la formation paie
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGAMI Sud-Ouest
89 Cours Dupré de Saint-Maur
BP 30091
33041 BORDEAUX
Codification RMFP pour publication:
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH008
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel : codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
1° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique(anciennement 1° de l'article 4 de la loi de 1984)
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation
SGAMI SUD-OUEST - BORDEAUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SAGMI SUD-OUEST
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne à contacter (mail)
sgami-so-drh-secretariat@interieur.gouv.fr