Groupe RIFSEEP : 1


Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense Sud-Ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.


Activités du service :

Au sein de la direction des ressources humaines le bureau des personnels administratifs, techniques et scientifiques (BPATS) assure la gestion statutaire et des carrières d’environ 3800 agents et est organisé en 3 sections: gestion statutaire, avancement-carrière/contrats et mobilité.
Le bureau assure notamment :
- la mise en œuvre des campagnes d’avancement, d’entretien professionnel et de mobilité ;
- la gestion courante (avancement d'échelon, temps partiel, disponibilité, congés parental, de maternité et de paternité)
- le recrutement de contractuels  ;
- l’organisation des CAPL des personnels techniques PN et IOM (B et C) et des ASPTS (C) ;
- la mise à jour et mise en qualité des données du SIRH Dialogue 2.


Composition et effectifs du service

Le BPATS est composé de 19 agents : 1 chef de bureau et 1 adjoint, 3 chefs de section et 14 gestionnaires.


Liaisons hiérarchiques

Chef de section
Chef du bureau ou son adjoint.


Liaisons fonctionnelles

Autres sections du BPATS et Directions du SGAMI, Services de police et de gendarmerie, Préfecture et Services centraux.


Vos activités principales :

Placé(e) sous l’autorité du chef de section, le (la) gestionnaire est chargé(e) des opérations administratives liées à la mobilité et au recrutement des fonctionnaires des filières administrative, technique, SIC et scientifique des pour les périmètres PN, GN et SGAMI.


* Mise en œuvre des campagnes de mobilité ‘’Au fil de l’eau ‘’

-Contrôle de la qualité, publication des fiches de poste et gestion des candidatures en lien avec le service recruteur
-Prise en compte des validations de mouvements
-Prise en charge administrative des nouveaux arrivants (création et mise à jour du dossier agent, suivi et vérification de l’établissement des arrêtés en lien avec le service rédacteur)
- Rédaction des notes d’affectation et des PVI pour le SGAMI.


* Suivi des campagnes de recrutement par voie de concours et sans concours pour les personnels administratifs de catégorie B et C et les personnels techniques de catégorie C

- Création et mise à jour du dossier agent dans le SIRH Dialogue 2
- Suivi et vérification des arrêtés de nomination des adjoints et des secrétaires administratifs en lien avec le SGCD
- Rédaction des arrêtés de nomination pour les adjoints techniques
- Analyse des demandes de reprise d’ancienneté et établissement des arrêtés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Organisation, rigueur, réactivité et disponibilité sont indispensables au regard notamment de pics d’activité, du respect du calendrier de la paie et d’évolutions constantes de la réglementation.

Qui contacter ?

Chef de bureau 05 56 99 71 86

sgami-so-drh-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

- lien pour les candidats externes http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

* Suivi du flux ‘’Entrées/Sorties’’ et mise en qualité des données

- Suivi et traitement des détachements entrants/sortants en lien avec les services RH de proximité
- Mise en qualité des données (analyse problématique et résolution des anomalies).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Poste permettant d'acquérir une solide expérience en matière de gestion et de s’orienter vers d’autres métiers de la filière ressources humaines. Les compétences et l’expérience acquises facilitent la préparation aux concours internes et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Sud-Ouest

89 Cours Dupré de Saint-Maur BP 30091

33041 BORDEAUX

Codification RMFP pour publication: FPGRH008

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

 
Codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2 : GRH007A

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)