Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales

Placé(e) sous l’autorité de l’adjoint au chef du bureau du contrôle de gestion et d’expertise de la paie (BCGEP), au sein de la section de l’appui et du soutien au pilotage de projets, le (la) référent(e) GA – paie et fiabilisation des données est chargé(e) d’une part du traitement et du suivi des opérations de fiabilisation des données dans Dialogue 2 ainsi que de l’assistance aux bureaux de gestion sur les applications métiers, et d’autre part de la mission d’accompagnement et d’appui des gestionnaires aux métiers de la gestion administrative et de la paie :

• traitement et suivi de toutes les opérations de fiabilisation de données de D2 (DSN, MQD et fins de situation) éventuellement en collaboration avec les gestionnaires en fonction du niveau de difficultés

• premier niveau d’assistance dans le cadre du déploiement du portail agent et accompagnement de la DAD2 dans la gouvernance partagée du SIRH

• appui et soutien à la prise de poste des nouveaux gestionnaires (réglementation et prise en main de D2)

• recensement et l’analyse des besoins métier et élaboration de fiches techniques

• programmation des sessions d’appui et d’accompagnement en fonction des besoins métier identifiés

• soutien des gestionnaires « au pied de l’écran » en cas de difficultés dans D2

• suivi et mise à jour de la veille réglementaire.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Les SGAMI (secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur) rassemblent, au niveau des zones de défense et de sécurité, l'essentiel des fonctions supports du ministère de l’Intérieur. Ils mutualisent la paie des fonctionnaires (PESE), le traitement des factures (Chorus), l'entretien des véhicules et les systèmes d'information et de communication. Ils constituent le maillon indispensable entre l'administration centrale et l'ensemble des préfectures du territoire pour ce qui concerne les fonctions supports et la gestion sur le territoire des ressources du ministère.

Le SGAMI sud-ouest est composé, outre d’un état-major, de 5 directions dont la DRH assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la préliquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense.

Composition et effectifs du service
La DRH a un effectif de 118 agents et compte 7 bureaux dont le BCGEP qui se compose de deux sections (appui/soutien au pilotage de projets RH et contrôle interne financier) ainsi que d’une cellule (titres et cessions) avec un effectif de 10 agents (2 A, 6 B et 2 C).

Liaisons hiérarchiques
L’adjoint au chef du bureau du contrôle de gestion et d’expertise de la paie et le chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles
Administration centrale (PN/DRHFS, SG/SDP, DA D2, MIPPAR), autres SGAMI, DRFIP, services de police et de gendarmerie et préfectures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’exercice de la mission requiert des qualités d’organisation, de rigueur et de méthode ainsi que le strict respect des règles de confidentialité et de déontologie. Réactivité, anticipation et disponibilité sont indispensables au regard notamment de pics d’activité, du respect du calendrier de la paie et d’évolutions constantes de la réglementation. Une participation active aux chantiers visant à l’établissement et au respect des procédures est attendue. La connaissance du droit de la fonction publique et des bases de la comptabilité publique est très appréciée. Capacité à travailler en liaison avec de nombreux partenaires institutionnels et, compte tenu des réformes, à l’accompagnement au changement et au fonctionnement en mode projet.

Qui contacter ?

Chef de bureau 05 56 99 77 10

sgami-so-drh-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis

Savoir analyser : niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience acquises dans la conduite de projet et dans l’animation de réseaux permettent d’envisager l’évolution vers un poste de catégorie B à enjeux de management et aux problématiques financières et juridiques sensibles.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Sud-Ouest

89 Cours Dupré de Saint-Maur

BP 30091

33041 BORDEAUX

Codification RMFP : FPGRH016

Codification REMI : GRH005A

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)