Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

Placé(e) sous l’autorité du chef de la section gestion de proximité, le/la gestionnaire est chargé(e) :

- d’assurer la gestion des temps de travail (application du règlement intérieur, utilisation de l’application informatique dédiée)

- de centraliser, fiabiliser, puis assurer la bonne circulation et le suivi des demandes des agents en lien avec les bureaux de gestion et de paye concernés

- de gérer les demandes sur le « portail agent »

- de conseiller et informer les correspondants des services de proximité des directions et les agents sur les démarches RH

- d’instruire les demandes de télétravail

- de participer, en tant que de besoin, aux missions assurées par le BAP (notamment l’organisation des élections professionnelles)

- d’assurer l’intérim du secrétariat de direction en tant que de besoin.

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI Sud-Ouest assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.


Activités du service :

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre Police nationale (PN) et des civils de la Gendarmerie nationale (GN) ainsi que la pré-liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.

Le bureau de l’appui au pilotage est en charge des missions suivantes :

- Suivi des effectifs et du plafond d’emploi du SGAMI ;

- Préparation des Dialogues de gestion sur les programmes 216 et 176 ;

- Suivi des Indicateurs GAIN/PILOT, en lien avec le contrôle de gestion ;

- Appui au pilotage zonal stratégique (suivi des journées nationales d’action, organisation des élections professionnelles) ;

- Secrétariat des réunions du comité social d’administration du SGAMI ;

- Gestion de la Base de données sociales du SGAMI et élaboration du rapport social unique annuel ;

- Traitement des demandes de Télétravail des agents du SGAMI ;

- Gestion des droits syndicaux ;

- Traitement de demandes transversales pour l’ensemble des personnels gérés par le SGAMI (congés bonifiés, cumul d’activités, rupture conventionnelle) ;

- Gestion de proximité du temps de travail des agents du SGAMI.

Composition et effectifs du service :

Le Bureau comprend huit agents : un chef de bureau et son adjoint (cat A), trois secrétaires administratifs (catégorie B), deux gestionnaires RH de proximité (cat C) et un(e) apprenti(e).

Liaisons hiérarchiques :

- Le chef de la section gestion de proximité

- Le chef de bureau ou son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Bureaux de la DRH et autres directions du SGAMI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’exercice de la mission de gestion des RH requiert des qualités d’organisation, de rigueur et de méthode. Réactivité et disponibilité sont indispensables au regard notamment de pics d’activité, du respect du calendrier de la paie et d’évolutions constantes de la réglementation.

Une participation active aux chantiers visant à l’établissement et au respect des procédures ainsi qu’à la complétude des outils de reporting et de consolidation des données sociales (tableaux de bord, de bilans et de gestion) est attendue.

Qui contacter ?

- Chef de bureau : 05 56 99 72 53

- Adjoint au chef de bureau : 05 56 99 72 85

sgami-so-drh-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

- Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire : 

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

-Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Poste permettant de développer une réelle technicité en matière de gestion des ressources humaines, de s’orienter à terme vers d’autres métiers de la filière et d’acquérir une expérience facilitant la préparation aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Sud-Ouest

89 Cours Dupré de Saint-Maur - BP 30091

33041 BORDEAUX

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)