GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer le secrétariat du chef d’atelier, de son adjoint et de l’atelier - Accueil téléphonique et physique

- Assurer la diffusion d’informations pour le personnel de l’atelier - Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses…)

- Produire les statistiques se rapportant aux activités de l’atelier via Vulcain et autre tableur

- Mettre en forme les documents, rédaction de courrier, de compte rendu de décision et de réunion

- Effectuer le suivi de fins de mois (carburant et badge autoroute) - Gestion des cartes achats du service -

Gestion facturation fournisseurs en lien avec le BGC budget -

Connaissance en gestion des ressources humaines - Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis B - Déplacement chez les fournisseurs - Prendre en compte les demandes de fourniture en papeterie-bureautique des personnels de l’atelier - Gestion du courrier entre le bureau administratif et l’atelier

Archivage des dossiers

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La direction de l’équipement et de la logistique du SGAMI Sud-Est a en charge le soutien logistique des services de la police nationale et de la gendarmerie nationale de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Elle assure le soutien principalement en matière d’automobile et d’armement. Les ateliers présents dans les 12 départements, assurent quant à eux l’entretien et la réparation du parc automobile de la police et de la gendarmerie.

Composition et effectifs du service :

La direction de l’équipement et de la logistique est composée d’environ 260 agents (fonctionnaires administratifs et techniques de catégorie A, B et C, ouvriers d’État et de personnels de la gendarmerie). L’atelier de Cournon se compose de 16 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chef d’atelier - Chef du bureau zonal des moyens mobiles - Directeur de l'équipement et de la logistique et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Personnels du service et du SGAMI - services du ministère de l’Intérieur Région Auvergne-Rhône Alpes et fournisseurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion et respect de la confidentialité, disponibilité, réactivité.

Qui contacter ? 

M. GENIQUET : 04 72 89 01 69 (standard )

Chef atelier auto de Cournon : 04 73 77 50 60

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique  requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être

- faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Évolution statutaire. Accès catégorie B par concours. L'expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Localisation administrative :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

215 rue André Philip

69421 LYON Cedex 03

Localisation géographique :

Direction de l’équipement et de la logistique du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Sud-Est à LYON

Bureau zonal des moyens mobiles
Site de Cournon (63)
12 Avenue d'Aubière

63800 COURNON D'AUVERGNE

Code REMI : ERDOC010

Code RMFP : ADM004A

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2