Groupe RIFSEEP : Groupe 2

 Vos activités principales

Contrôler la conformité du chargement et du conditionnement
Assurer quotidiennement les tournées postales : transporter le courrier pour l’ensemble des sites du SGAMI – Sud ainsi que pour les administrations destinataires
Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels, y compris sur logiciel spécialisé
Organiser, distribuer, transmettre le courrier à l’arrivée
Préparer le courrier au départ et à l’expédition
Rédiger les accusés de réception
Alimenter les outils de suivi
Traiter les colis et recommandés
Contrôler l’affectation du courrier pour diminuer le taux d’erreurs d’aiguillage
Traiter les parapheurs
Assister la responsable de la cellule courrier dans le fonctionnement de la cellule (répartition des tâches, gestion des absences, accompagnement du changement)
Assister la responsable de la cellule courrier pour accompagner les nouveaux projets
Assister la responsable de la cellule courrier pour accompagner les nouveaux arrivants
Gestion et préparation des salles de réunions du site de Sainte-Marthe

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Permis B

Disponibilité / Rigueur / Méthode / Organisation / Travail en équipe

 Régime horaire de 38 heures hebdomadaire générant 16 jours de RTT

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

La cheffe de cabinet – Attachée d’administration de l’État : 04.95.05.91.06

camille.stouvenel@interieur.gouv.fr

La cheffe du bureau des affaires générales

Attaché d’administration principale de l’État : 04.95.05.91.30

myriam.boutterouma@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir

Avoir des compétence en informatique bureautique - niveau pratique requis

Connaître le droit de la sécurité routière du transport - niveau pratique requis

Savoir entretenir un véhicule - niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis

Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter - niveau pratique requis

Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

Vos perspectives :

Poste de chef d’équipe / responsable logistique / chargé de la coordination du courrier

Votre environnement professionnel

Activités du service

La cellule courrier du bureau des affaires générales est chargée de la réception et la distribution de l’ensemble des envois du SGAMI – Sud situés à Marseille.

Le service, situé sur le site de Sainte-Marthe, travaille dans le périmètre du bureau des affaires générales et en relation avec l’ensemble des directions ainsi que le service accueil.

Composition et effectifs du service

Cabinet SGAMI

- Cheffe de cabinet : 1 cadre A attachée
- Adjoint au chef de cabinet : 1 cadre A

- Contrôle de gestion : 1 cadre A

- Conseiller de prévention , responsable Hygiène et Sécurité des sites : 1 cadre A

- Chargé de formation : 1 cadre C
- Responsable des affaires réservées : 1 ouvrier d’État

- Responsable sûreté : 1 agent (Cat.B)

- 13 réservistes en charge de la sûreté des sites

- 2 gardiens de nuit

- Chauffeur : 3 Adjoints techniques
- Secrétariat : 2 agents
- Service communication : 2 agents

- Cheffe du bureau des affaires générales : 1 cadre A attachée principale

- Adjointe cheffe du bureau des affaires générales : 1 cadre B

- Gestionnaire logistique au Bureau des affaires générales:1 cadre B

Bureau des affaires générales : 32 agents (service intérieur Noilly Prat, Sainte Marthe et Alphonse Allais – courrier – accueil téléphonique)

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI Sud Marseille / Cabinet / Bureau des affaires générales/ Cellule courrier

299, chemin de Sainte Marthe CS 90495 – 13311 Marseille Cedex 14

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Conducteur de véhicule

Gestionnaire Courrier

LOG011A

ADM 003A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires Générales

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2