ADJOINT(E) A LA CHEFFE DE DIVISION BUDGET ET COMMANDE PUBLIQUE - CHEF(FE) DU BUREAU DE LA COMMANDE PUBLIQUE

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
En qualité d'adjoint(e) à la cheffe de Division Budget et Commande publique, vous contribuez à la coordination de la division et la secondez dans ses missions, en particulier pour ce qui concerne :

- gérer le réseau des interlocuteurs et représenter la division auprès de ses interlocuteurs internes et externes,

- faciliter la montée en compétence des équipes,

- veiller à la qualité des travaux, actions, échanges de la Division,

- assurer l’intérim en l’absence de la cheffe de Division.

 
En tant que chef(fe) de bureau de la commande publique, vous

- encadrez l’équipe du bureau de la commande publique (2 agents),

- piloter la programmation des procédures de marchés et s’assurer du respect des échéanciers (de la publication à la notification)

- conseillez et assistez les services pour l’évaluation, la définition du juste besoin en matière d’achat et de marchés publics,

- apportez votre appui et votre expertise dans tous les domaines ayant attrait à la commande publique,

- assurez le suivi de la bonne exécution des marchés déjà en cours, (par ex : les services bénéficiaires effectuent les contrôles attendus, collationnent les rapports, assurent la traçabilité des échanges relatifs aux manquements relevés...)

- rédigez les actes administratifs, assure la passation des contrats et nouveaux marchés jusqu'à leur notification et leur exécution,

- participez à la maîtrise des risques et du contentieux,

- participez à des réunions à l’extérieur et représente l’administration,

- participez à la préparation de la programmation budgétaire et à l’élaboration du plan pluriannuel,

- assurez la veille documentaire et juridique relative aux marchés publics,

- faites le suivi de l’exécution budgétaire et comptable et les activités de contrôle afférentes (révisions de prix…) en lien avec le bureau du budget, (par ex : contrôle montant maxi des accord-cadre, s’assurer du paiement des factures marchés sur la ZDEP56...)

- élaborez et alimentez les tableaux de suivi de l'activité,

- Assurez le lien avec les services budgétaires, immobilier et logistique de la DTPN (tous confondus), avec le CSPI, les fournisseurs et autres services de l’État sur les sujets en lien avec les contrats et marchés (PFRA…),

 
Déplacements sur sites à prévoir.

Votre environnement professionnel :
Activités du service

Le SGAP de Guyane est chargé d’assurer la logistique des services de police (moyens mobiles, armement, habillement, matériels divers et immobilier), la gestion administrative et financière des personnels actifs, administratifs et techniques des services de police. Actuellement en cours de réforme dans le cadre de la fusion SGAG-SGR. La nouvelles structure de 90 agents entrera en vigueur à compter du 01/09/206, et sera le SSGO (Service de Soutien et de Gestion Opérationnelle).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, rigueur, réactivité, conformité, confidentialité, autonomie, écoute active, veille réglementaire,

S’agissant d’un poste en outre-mer, une visite médicale de reconnaissance d’aptitude à servir en outre-mer est obligatoire. Celle-ci se fait auprès du médecin de prévention et préalablement à la prise de l’arrêté de mutation. Une inaptitude physique peut annuler la mutation

Vous exercerez sur la base de 38 heures hebdomadaires générant 16 RTT par an.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
sgap973-chefrh@interieur.gouv.fr

franck.clery@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences marchés publics / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Outils à maîtriser

 
- APPACH, PLACE, Chorus Coeur et Chorus Formulaires

Vos perspectives :
La valorisation de l’expérience en matière commande publique et budgétaire, la promotion à l’avancement au choix, concours administratifs de catégorie supérieur ou examen professionnel.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Date limite de candidature : 31/12/2026

SAA : 97SD4110

SAO : 97SD4132

Suite description du poste :

Le SSGO regroupera l’ensemble des missions du SGAp et SGR organisé autour d’une division des ressources humaines, d’une division de la stratégie budgétaire et des finances, et d’une division immobilière, logistique et équipements.

 
Composition et effectifs du service
La division de la stratégie budgétaire et des finances sera composée du bureau de l’éxcécution de la dépense, du bureau de la commande publique et des achats, et du bureau du pilotage budgétaire et de la performance financière.

Effectif total de la division : 15 agents

 Liaisons hiérarchiques

 
Le/la chef(fe) de division de la stratégie budgétaire et des finances

Le/La chef(fe) adjoint(e) du SSGO

Le)la chef(fe) du SSGO de Guyane

Liaisons fonctionnelles

Filières de la DTPN, Préfecture, CSPI, autres services déconcentrés de l’État, DRFIP, fournisseurs et prestataires de service.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
SGAP de Guyane – Bureau des ressources humaines / Avenue Gustave Charlery – BP5005 - 97305 Cayenne Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPACH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGBF001

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Article L332-4 (anciennement article 6 bis)

Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)