Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe de la division budget et commande publique, le (la) chef(fe) du bureau du budget est chargé(e) de piloter, coordonner et sécuriser l’exécution des dépenses au profit des services de la Direction Territoriale de la Police Nationale de Guyane.

Il/Elle encadre une équipe de gestionnaires chargés de la saisie des dépenses et du lancement des demandes de paiement par la validation des services faits dans Chorus Formulaires. Il/Elle veille également au respect des procédures, des délais et de la réglementation applicable.

Il/Elle assure le pilotage opérationnel de l’exécution de la dépense, depuis la réception des besoins jusqu’à la transmission des dossiers de paiement, en lien étroit avec les acteurs internes et externes.

À ce titre, le/la cheffe du bureau de l’exécution de la dépense est chargé(e) de :
- organiser, coordonner et superviser l’activité des gestionnaires de l’exécution de la dépense ;
- garantir la qualité, la fiabilité et la régularité des opérations saisies dans Chorus Formulaires ;
- veiller au respect des délais de traitement et à la fluidité de la chaîne de la dépense ;
- assurer l’interface avec le bureau de la commande publique, notamment pour le suivi de l’exécution financière des marchés ;
- travailler en lien étroit avec les services prescripteurs, les logisticiens, le service immobilier et les autres services supports ;
- entretenir des relations régulières avec les fournisseurs et prestataires, notamment pour le suivi des paiements et la résolution des anomalies ;
- signaler les dysfonctionnements, proposer des améliorations de process et contribuer à la sécurisation de la chaîne financière ;
- participer aux échanges avec les services comptables

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
La division budget et commande publique est chargée de la définition et du pilotage de la stratégie financière, de la programmation, de l’exécution et du suivi des crédits, ainsi que de l’analyse de la performance budgétaire au service des orientations de la DTPN.
Elle gère les BOP 129, 176, 216, 303 et tout autre BOP sous sa gestion.

Composition et effectifs du service :

La division budget et commande publique est composée de deux bureaux placés sous la direction d’une cheffe de division de catégorie A.
Les effectifs composant les différents bureaux sont les suivants :

a) bureau du budget

- 1 cheffe de bureau  et 1 adjointe de catégorie B

- 1 chargé(e) de mission budgétaire de catégorie B
- 5 gestionnaires de catégories B et C

b) Bureau de la commande publique
- 1 chef de bureau de catégorie A
- 1 rédactrice marché cat B

Liaisons hiérarchiques :La cheffe du bureau du budget, la Cheffe de division budget et commande publique, le Chef du SGAP et son adjoint(e).

 Liaisons fonctionnelles :

Services de la DTPN, bureaux de la division budget et commande publique, CSPI, DRFIP.

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste requiert une maîtrise confirmée des outils Chorus Formulaire et Chorus Coeur, incluant le suivi des opérations financières.

- Rigueur et méthode

- Discrétion

- Réactivité

- Autonomie

- Forte polyvalence attendue

- Cycle de travail de 38h/semaine, gestion du temps par pointage en application du règlement intérieur du SGAP.Télétravail possible après un an de service sous réserve de la validation de la hiérarchie.
S’agissant d’un poste en outre-mer, une visite médicale de reconnaissance d’aptitude à servir en outre-mer est obligatoire. Celle-ci se fait auprès

• Indemnité de Sujétion Géographique (I.S.G.): sous réserve de remplir les conditions fixées par le décret n°2013-314 du 15 avril 2013 modifié).

• Prise en charge des frais de changement de résidence : sous réserve de remplir les conditions fixées par le décret n°89-271 du 12 avril 1989 modifié.

Qui contacter ?

nicaise.rene-atine@interieur.gouv.fr

budget-sgap973@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Chargé(e)

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

* Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à aquérir

- Compétences en informatique – bureautique : niveau expert requis

- Logiciels Chorus (Formulaire/Coeur) : niveau expert requis

- Outils bureautiques (Excel / LibreOffice Calc) : niveau expert requis

* Savoir-faire

- Organisation, autonomie et respect des échéances : niveau expert requis

- Capacités managériales, organisationnelles et relationnelles : niveau expert requis

- Analyse budgétaire et exploitation de données financières : niveau maîtrise requis

- Capacité à produire des synthèses et tableaux de bord : niveau expert requis

- Capacité à travailler en équipe : niveau maîtrise requis

* Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

- Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle : niveau expert requis

- Faire preuve de rigueur et méthode : niveau expert requis

 Vos perspectives :

Acquisition des connaissances spécifiques au milieu de la police nationale

Possibilité d’évoluer dans un grade supérieur par la voie de l’avancement au choix et par concours ou examen professionnel.

Durée attendue sur le poste : 4 ans.

Informations complémentaires :

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :ERGBF002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

FONDEMENT JURIDIQUE

 
Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, du 2° de l'article L332-2