Assistant de direction du SGAR

RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Fabienne Gautier – Directrice de la plateforme régionale des finances, de l’immobilier et des moyens : fabienne.gautier@bretagne.gouv.fr

Vos activités principales 

Rejoignez le cœur stratégique de l’État en région Bretagne !


Au sein d’une équipe engagée et à taille humaine, l’assistant.e de direction épaule l’équipe de direction (SGAR, SGAR adjoint Politiques Publiques, SGAR adjoint Moyens Modernisation Mutualisation) et joue un rôle central dans le bon fonctionnement du SGAR et l’appui quotidien à la direction.

Ce poste, riche en contacts et en réactivité, comprend les missions suivantes :

Coordination & agenda

- Gestion de l’agenda du SGAR et de ses adjoints, en lien avec le secrétariat du Préfet, des directions régionales et des opérateurs de l’État,

- Organisation des réunions internes et bilatérales,

- Préparation des déplacements et réunions (réservations, chauffeur, salles…).

 Accueil & communication

- Accueil téléphonique et physique professionnel,

- Traitement de la messagerie du SGAR : tri, priorisation des urgences et diffusion fluide de l'information.

Suivi administratif courant

- Suivi des parapheurs, courriers et notes,

- Mise à jour régulière des contacts clés (annuaires, cabinets ministériels, directions

régionales…),

- Tenue à jour des tableaux de suivi des nominations et des interlocuteurs institutionnels.

D’autres missions sont également partagées au sein du secrétariat du SGAR : 

Support aux réunions & événements

- Préparation des salles de réunion : installation technique (visio, micro, enregistrement…) et

logistique d’accueil,

- Anticipation des besoins matériels pour les réceptions ou événements officiels.

Suivi administratif courant

- Circulation et suivi du courrier (réception, enregistrement, diffusion, "réservé"),

- Publication d’actes officiels au Recueil des actes administratifs (RAA).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Les missions supposent de bonnes capacités rédactionnelles, une grande réactivité, un bon relationnel et l’esprit d’équipe.

Permanence du secrétariat de 8h30 à 17h30 assurée en roulement pour assurer la continuité de service.

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- avoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- savoir rédiger : niveau pratique - requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir-être :

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- s'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise - requis 

- savoir communiquer : niveau maîtrise – requis

- faire preuve de rigueur : niveau maîtrise – requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGAR (Secrétariat Général pour les Affaires Régionales), véritable bras droit du Préfet de région, coordonne les politiques publiques de l’État à l’échelle régionale. Il est au carrefour de grands enjeux : développement économique, planification écologique, aménagement du territoire, agriculture, modernisation de l’État, innovation.

Il est composé de deux pôles animés par les adjoints au secrétaire général pour les affaires régionales : le pôle Politiques Publiques et le pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.

Le secrétariat de direction est rattaché à la plateforme régionale des finances, de l’immobilier et des moyens (PRFIM) sous l’autorité de la directrice, au sein du pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.

Liaisons hiérarchiques 

Le SGAR, les adjoints et la directrice de la plateforme régionale des finances, de l’immobilier et des moyens (PRFIM).

Liaisons fonctionnelles 

Les ministères - Les directions régionales et les services déconcentrés de l’État en région - Au SGAR – les chargé(e)s de mission, le service de coordination et d’appui aux politiques publiques.

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans