Affectation

Préfecture du Pas-de-Calais – Secrétariat Général Commun – Service de gestion budgétaire – 62000 ARRAS

Vos activités principales :

Il/elle est associé(e) à l’analyse les risques dans l’expression des besoins des services prescripteurs en lien avec le chef de pôle et l’adjointe au chef de Pôle.

Il/elle participe à l'élaboration des pièces administratives des marchés et des contrats.

Il/elle veille au respect du code de la commande publique et de la politique des achats de l’état

Il/elle est en appui sur le suivi des marchés publics et contrats de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI : rédaction de décisions, d’avenants, ordres de service….

Il/elle prépare l’ensemble des documents dématérialisés en lien avec la plateforme chorus et réalise le suivi des fiches immobilières des marchés

Il/elle participe à l’adhésion aux nouveaux marchés régionaux ou nationaux et leur exécution en fonction de la stratégie élaborée par le SGCD et la préfecture (conventions, marchés subséquents, …). Pour cela, il/elle assiste aux comités régionaux organisés par la PFRA et participe en lien avec le service bâtimentaire et logistique aux groupes de travail du SGCD dans le cadre des suivis des marchés

Il/elle a un rôle de référent « contrats locaux » au sein du SGCD : à ce titre, il/elle veille au suivi administratif et au renouvellement de ces contrats. Il/Elle est l’interlocuteur (trice) principal(e) auprès des services et des sociétés

Il/Elle procède au bilan de fin de contrat en lien avec les services bénéficiaires

Il/Elle est amené (e) à participer au suivi budgétaire des marchés de travaux (facturation, décompte général, révision de prix, fiche com du SFACT...)

Votre environnement professionnel

Activités du service
La raison d’être du SGC repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la réforme de l’organisation territoriale de l’État. Cette nouvelle structure, à caractère interministériel est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.
La gestion budgétaire des différents programmes de fonctionnement et d'investissements des BOP 354 et 723 pour les services de la préfecture et des sous-préfectures et des DDI est pilotée par le service de gestion budgétaire.
Des outils de gestion budgétaires et juridiques sont quotidiennement utilisés aux fins de suivi et d'analyse des missions.
Il s’agit d’un service « support » au sein du SGC, assurant la mise en œuvre et le déploiement de la politique des achats et de la stratégie immobilière de l’Etat


Composition et effectifs du service

Le service de gestion budgétaire comprend deux pôles : un pôle «  suivi et exécution budgétaire » et un pôle « marchés publics » ainsi qu’un chargé de mission stratégie immobilière.

Contraintes / Sujétions

 
Il/elle doit maîtriser les outils Chorus formulaires, Chorus Coeur, ORME,PLACE.

Contraintes : disponibilité liée au lancement d’appels d’offres et au dépouillement des offres ainsi qu’à la clôture budgétaire

Liaisons hiérarchiques

Le chef du service gestion budgétaire, le directeur du secrétariat général commun et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des gestionnaires de préfecture, des sous préfectures et des DDI, la préfecture de région, les membres du corps préfectoral, la plateforme régionale des achats du SGAR, le service des achats de l'État et le SGAR, les fournisseurs et prestataires de service, SFACT, DRFIP, CSP, CBCM et DDFIP80

Connaissances techniques

Avoir des compétence dans le domaine bâtimentaire

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Connaître le droit des marchés publics / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Groupe RIFSEEP 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Rédactrice de la commande publique FP2ACH04

Acheteur public FP2ACH02

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de ce domaine fonctionnel et d'acquérir une technicité spécifique.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Qui contacter :

Mme Marie–Axelle MARESCAUX - Cheffe du service de gestion budgétaire

Tél : 03 21 21 21 15 - Mail : marie-axelle.marescaux@pas-de-calais.gouv.fr

Fondement du code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2