Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

 - être l’interface du SGC et l’interlocuteur de la DDETS pour les volets : achats, budget, immobilier, logistique, SIC et ressources humaines et suivre toutes les demandes relatives à la DDETS pour ces sujets

- contribuer à l’aide à la décision et au pilotage de la DDETS en matière de RH, de budget, d’organisation du travail et logistique (3 sites)

- participer aux instances de gouvernance du SGC et de la DDETS : comités de direction, comité de pilotage du SGC, bilatérales et participer à certaines réunions thématiques en appui de la DDETS

- être force de proposition pour la réalisation d’outils communs RH et logistiques

- contribuer à la GPEEC

- appuyer le secrétariat général commun et la direction de la DDETS pour :

*définir et mettre en œuvre des modalités et organisation du travail avec pour objectif une harmonisation avec les autres DDI, dans le respect des spécificités de la DDETS (règlement intérieur, télétravail, temps de travail, …)

*Préparer les dialogues de mobilité, de recrutement et de gestion et y participer notamment en faisant l’interface avec la DREETS et le SGC pour les BOP 155, 217 et 354 au moyen d’outils décisionnels

* contribuer au management et à la gestion des RH : participer à l’ensemble des campagnes (CIA, IFSE, avancements, mobilité, etc.) ; alimenter le tableau des effectifs, les arrivées et départs, le recrutement des vacataires et contractuels, en lien avec le SGC, les directions régionales (DREETS, DREAL) et les services centraux ; concevoir ou adapter les outils nécessaires à ce suivi

* proposer un budget prévisionnel d’actions collectives sur les budgets « action sociale » du programme 155

*préparer le dialogue social (organisation des CSA, F3SCT (arrêté de composition, règlement intérieur, ordre du jour, invitations, procès-verbaux, suivi du contingent syndical)), suivre les décisions prises lors des instances, contribuer à la réalisation et présentation du rapport social unique, répondre aux différentes enquêtes, alerter et appuyer sur les situations sensibles (travail avec les réseaux de soutien : médecine du travail, service social, assistant/conseiller de prévention).

* contribuer à l’organisation des élections professionnelles

*participer à la programmation budgétaire et notamment appuyer les recensement et suivi des besoins en mobiliers, équipement, prestations diverses , logistique, immobilier, informatique (devis, validation UGAP, etc.)

- contribuer, en lien avec la direction et les services du SGC, à assurer la relation de proximité avec les agents

- en tant que médiateur, appuyer et relayer les responsables des RH, des affaires budgétaires , de l’immobilier et de la logistique, du numérique du SGC, sans vous y substituer

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Le référent de proximité de la DDETS est affecté à temps complet.

Disponibilité, autonomie, réactivité, discrétion, confidentialité et sens du dialogue développé.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Le poste permet d’acquérir une solide expérience de l’ensemble des missions support et un vision globale de l’organisation générale du ministère de l’intérieur et de l’administration territoriale de l’État.

 Évolution possible sur des postes en interministériel de :

- coordonnateur d’administration générale

- cadre chargé de la coordination et du pilotage

- cadre en charge des fonctions support : RH, finances, achats, logistique, numérique

Qui contacter ?

Pour les informations relatives au poste :

La cheffe de la mission relations aux bénéficiaires, dialogue social et performance : 04 84 35 46 28 / laura.porte@bouches-du-rhone.gouv.fr

Le directeur adjoint du SGC : 04 84 35 47 02 / laurent.bianconi@bouches-du-rhone.gouv.fr

La directrice du secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône : 04 84 35 46 10 / fabienne.truet-cherville@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement :

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel

 Activités du service :

Créé le 1er janvier 2021 par le décret n°2020-99 du 7 février 2020, le secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône (SGC) est un service déconcentré interministériel dédié aux fonctions supports du niveau départemental de l’administration territoriale de l’État. A ce titre, il est chargé de la gestion des fonctions et moyens mutualisés, des missions de conseil, de stratégie, de prospective, d’appui au pilotage et au management, du suivi de contrat de service au profit de services bénéficiaires : directions départementales interministérielles (DDETS, DDPP, DDTM), préfecture, et des DREAL, DIR, DIRM et MIGT. Situé au chef-lieu de région, il exerce certaines activités au niveau régional et exerce dans le cadre d’une expérimentation certaines fonctions supports pour le compte de la DREETS.

Composition et effectifs du service :
5 services, 184 agents autour de la direction du SGC dont l’organisation est en évolution continue :

SBA -service du budget et des achats (22 centres financiers, 5 UO gérées)

SRH - service des ressources humaines (1250 agents pour 3 DDI et la Préfecture)

SPIL- service du patrimoine immobilier et de la logistique (34 sites dont 5 sites immobiliers à Marseille- Parc de 253 véhicules)

SINSIC- service de l’innovation numérique et des systèmes d’information et de communication (environ 6 000 demandes d’intervention par an)

MRBDSP- mission relations aux bénéficiaires, dialogue social et performance. Cette mission placée auprès de la direction du SGC est celle de rattachement des délégués à l’appui au pilotage et des référents de proximité

 Pour la DDETS, en moyenne 262 agents, 3 pôles (7 départements, 6 unités de contrôle d’inspection du travail) + le conseil médical départemental, 4 ministères différents, 3 sites. Une réorganisation du service est en cours.

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables -niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences bureautiques et informatiques niveau maîtrise - à acquérir

Connaître la fonction publique niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir négocier - niveau pratique - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise  - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis 

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis 

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis 

Management et gestion des ressources humaines - niveau maîtrise - requis 

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines -  niveau maîtrise - requis 

Savoir communiquer niveau maîtrise - niveau maîtrise - requis

Savoir  s'adapter - niveau maîtrise - requis 

Sens de l'écoute et du dialogue - niveau maîtrise - requis 

Être réactif et faire preuve d'initiative - niveau maîtrise - requis 

Localisation administrative et géographique / Affectation

Le/la délégué(e) est physiquement localisé(e) à la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités pour la majorité de son temps et consacre un à deux jours par semaine, en présentiel, au secrétariat général commun. Ce temps est nécessaire pour un échange entre les référents de proximité, la mission relations bénéficiaires, dialogue social et performance ainsi que les services du SGC. Il dispose d’un bureau au sein des locaux du SGC situés à la préfecture.

 Secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône (SGC)

Mission relations bénéficiaires, dialogue social et performance

Préfecture des Bouches-du-Rhône
Place Félix Baret 80001 13282 Marseille cedex 06

 
Localisation géographique :

Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités des Bouches-du-Rhône

66 A, rue Saint-Sébastien

13 006 Marseille

Liaisons hiérarchiques :

 La cheffe de la mission des relations aux bénéficiaires, dialogue social et performance placée sous l’autorité de la directrice du SGC

 
Liaisons fonctionnelles :
Autorité fonctionnelle : La directrice de la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).