Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

1) Travail en binôme avec le chef de bureau sur l'organisation des missions :

- assure l’intérim sur les missions et sur le management pendant l’absence du chef de bureau ;

- assure le suivi et le maintien des actions menées en lien avec la labellisation Quali ATE ;

- s’assure de la bonne exécution des missions du courrier, des accueils, de la gestion des boîtes fonctionnelles, de la publication des actes administratifs ;

- assure le suivi des statistiques et indicateurs ;

- assure le suivi des tickets SETNA ;

- assure le suivi des fournitures de bureau et du papier (inventaires, commandes, suivi du stock) ;

- participe à l’organisation des inventaires des résidences préfectorales, des archives ;

2) Supervision de la gestion du parc automobile, administrateur du logiciel ODRIVE :

- s’assure auprès du service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement, du budget dédié aux parc automobile ;

- participe au dialogue de gestion relatif au parc automobile et aux travaux des réseaux ministériels ou régionaux ;

- participe à l’établissement du bilan annuel du parc automobile afin d’initier les demandes d’achat en véhicules et prestations complémentaires ou connexes en supervisant la bonne tenue des tableaux de bord;

- met en œuvre les politiques de consommation fixées dans le plan de gestion du parc automobile ;

- s’assure de la qualité de la relation fournisseur  ;

- alerte sur les dérives et met en œuvre des actions correctives de régulation, gère la réforme des véhicules ;

- suit les dossiers des accidents ;

- travaille en lien avec le chef du garage de la préfecture pour les véhicules du corps préfectoral.

Utilisation des logiciels : ODRIVE, SETNA, TELEINV

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.

Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l’accueil, du courrier, des archives, du mobilier et de fournitures,inventaires

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé d’un chef de bureau (catégorie A), d’un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau, chef de service, directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des les trois DDI

Tous les services déconcentrés de l’État

Les collectivités territoriales départementales

l’UGAP et les concessionnaires automobiles, garages

Les usagers, autres préfectures...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, déplacements fréquents sur différents sites, manutentions possibles.

Permis B obligatoire avec conduite de véhicule boîte manuelle, boîte automatique.

Qui contacter :

Joëlle COLOMB, cheffe du service logistique – immobilier - Courriel : joelle.colomb@loire.gouv.fr

Anne-Marie GRANGE, cheffe du bureau logistique - Courriel : anne-marie.grange@loire.gouv.fr

Annie TRUCHET, cheffe du service ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à acquérir

Savoir-Faire

Savoir manager - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Evolution vers un poste avec plus de responsabilité

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun de la Loire

Service de la logistique et de l’immobilier / Bureau de la logistique

Bâtiment de la Loire républicaine - 16 Place Jean Jaurès – 42022 Saint-Etienne

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques / Pilotage

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Responsable sectoriel / FPDIR036

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique