Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

1/ Payer et piloter la masse salariale du Ministère de l’Intérieur

Assurer la préparation de la paie des agents du Ministère de l’Intérieur

- Transmettre au SGAMI les décisions statutaires impactant le traitement des agents

- Contrôler les éléments de paie via les tableaux transmis au SGAMI

- Élaborer les tableaux de suivi des rémunérations accessoires : heures supplémentaires, astreintes, interventions, régimes indemnitaires, NBI…

Piloter la masse salariale du Ministère de l’Intérieur

- Élaborer et ajuster l'Unité Opérationnelle de la Loire (UO42) des dépenses de personnels (Titre 2) :

- Préparer le budget et le mettre à jour tout au long de l'année avec l'outil Optim’ATE

- Suivre l'exécution du budget tous les mois
- Établir des suivis mensuels et assurer la gestion destinés au RBOP (établir les tableaux de synthèse mensuels du Pré-PCI, PCI, PCE et PCR)

- Effectuer les analyses budgétaires pour préparer les décisions stratégiques

2/ Gérer la mobilité des agents du MI et assurer le recrutement des agents non titulaires dont : services civiques – contractuels - stagiaires gratifiés et non gratifiés – apprentis

Gérer les campagnes de mobilité locales

- Publier les postes vacants, recueillir et traiter les candidatures,

- Élaborer les tableaux d’aide à la décision

- Procéder à toutes les formalités de recrutement (décisions d’affectation, création des dossiers sur les applications, demande de cartes…)

- Mettre à jour les tableaux de suivi des agents du Ministère de l’Intérieur

Assurer les recrutements des agents non titulaires

- Recenser les besoins des services

- Publier les offres

- Gérer les candidatures

- Constituer les dossiers de recrutement

- Préparer ou établir les contrats

- Mettre en place les conventions

- Etablir les documents de fin de contrat

- Mettre à jour les tableaux de suivi des recrutements

Activités annexes 

Les missions sont exercées en binôme
Contribuer à l’organisation des élections professionnelles

Votre environnement professionnel


Activités du service SGC

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des trois directeurs départementaux interministériels. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions supports pour le compte d’environ 750 agents relevant de différents ministères.
Le secrétariat général commun départemental de la Loire est un service composé d’une soixantaine d’agents répartis en 5 entités : la direction du SGC de la Loire, le service ressources humaines et action sociale, le service logistique et immobilier; le service budget achats; le service interministériel départemental des systèmes d’information

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion / Respect des règles de confidentialité

Délai de gestion de la paie en lien avec le SGAMI, respect des délais de pilotage de la masse salariale

Nécessité de s’organiser avec le collègue binôme pour les congés/absences…

Qui contacter ?

Madame Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l’action sociale – Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Ingrid GERPHAGNON, cheffe du bureau des ressources humaines – Courriel : ingrid.gerphagnon@loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en ressources humaines - niveau maîtrise - requis
Appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Être autonome et réactif - niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DE LA LOIRE

Service des Ressources Humaines et de l’Action Sociale (SRHAS)

Bureau des Ressources Humaines (BRH)

Bâtiment Loire Républicaine - 16 Place Jean-Jaurès - 42000 SAINT ETIENNE

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des ressources humaines / FP2GRH06

Chargé(e) du recrutement / FP2GRH07

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique