Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

1) Management du bureau

- encadrement d’une équipe de 7 agents (3 B et 4 C)

- centralisation des tickets d’intervention (SETNA),

- organisation et répartition des missions entre les agents

- élaboration de plannings des agents d’astreintes

- élaboration des plannings d’intervention

2) Responsable de projets immobiliers

- pilotage de projets immobilier notamment dans le cadre de densification et rénovation énergétique, ou de déménagement

3) Gestion des bâtiments administratifs et des résidences :

- Pilotage du budget travaux et validation des dépenses ;

- reportings des dépenses et suivi des dépenses ;

- identification du patrimoine bâti et définition des coûts d’exploitation et de maintenance ;

- recueil des besoins exprimés par les services occupants ;

- gestion prévisionnelle de la maintenance, passation des marchés de services (marchés subséquents aux accords cadres nationaux ou régionaux, ou en leur absence, rédaction des actes : CCAP, RC, publicités, notifications) et travaux de maintenance ;

- planification et coordination des différents travaux et suivi de leur exécution.

- utilisation en cas de besoin des outils de gestion : référentiel technique (RT), outil de suivi des fluides (OSFI)  ;

- suivi des baux, conventions et des relations avec les syndics.

4) Gestion du mobilier : SGCD, préfecture, sous-préfectures et directions départementales interministérielles (DDI)

- gestion de l'aménagement des bureaux, des salles de réunion ;

- gestion des déménagements et installations des agents ;

- mise à disposition du petit matériel et suivi.

5) Gestion de l’entretien et de la maintenance des locaux :

- gestion de l'entretien des locaux (nettoyage) ;

- gestion des petits travaux de maintenance.

Activité secondaire :

 
Participe à l’inventaire des résidences en soutien du service logistique

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun de la Loire composé de 64 agents, assume les fonctions supports des services du périmètre de l’administration territoriale de l’État. Il est composé d’une direction et de quatre services dont le service logistique immobilier.

Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.

Les missions du bureau immobilier couvrent la gestion du parc immobilier du SGCD, de la préfecture, de sous-préfecture, des DDI, des résidences préfectorales et des abattoirs (bureaux des vétérinaires).

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé d’un chef de bureau, de 3 agents de catégorie B et de 4 agents de catégorie C dont un vacataire.

Liaisons hiérarchiques

Chef de service, directeur du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

Qui contacter :

Marjorie SAUTAREL, directrice du SGC, marjorie.sautarel@loire.gouv.fr

Nathalie BERNHARD, nathalie.bernhard@loire.gouv.fr

Joëlle COLOMB, cheffe du service logistique – immobilier, joelle.colomb@loire.gouv.fr

Pour candidater :

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques marchés publics - niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Evolution vers des postes de direction de service

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun de la Loire

Bâtiment la Loire républicaine

16 Place Jean Jaurès – 42000 Saint-Etienne

Service de la logistique et de l’immobilier

Bureau de l’immobilier

Les bureaux du SGCD sont idéalement situés à proximité de transports en commun (tram, bus, train à 10 min)

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion de patrimoine immobilier

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Responsable de gestion de patrimoine immobilier/FP2EIBI02

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique