Responsable de gestion de patrimoine immobilier
FP2IBI02

RIME : FP2IBI03

RMFP : ERBAT025

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le chef de service a vocation à intervenir sur l'ensemble du périmètre des quatre bureaux. Il pilote l'activité, propose une vision stratégique et conduit l'action. Il assure, dans les étapes de réalisation des projets, un suivi d'expertise, de coordination et de conseil auprès d'acteurs techniques et administratifs, ainsi que de décideurs. Il participe aux réunions de direction et développe une vision transversale et interservices.
- Encadrer le service, manager les quatre bureaux et garantir la continuité de service;
- Impulser les projets du service et en assurer la mise en œuvre;
- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d’évaluation de l’activité;
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement ou les processus de gestion;
- Représenter le service et participer au CODIR ;
- Constituer et / ou maintenir un réseau de contacts et de référent s;
- Piloter l’atteinte des objectifs des projets, depuis la phase d’étude jusqu’à la réalisation en s’assurant du respect des contraintes, des coûts et des délais ;
- Proposer des solutions, des mesures de simplification ou des innovations, élaborer des scénarios;
- Suivre la programmation et l’exécution budgétaire et travailler en interaction avec le service financier ;
- Coopérer avec les services ;

• Activité du service

Le Secrétariat général commun départemental est un service de l'Etat déconcentré à vocation inter-ministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles (des territoires, de la protection des populations et de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités). Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public. Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples : préfecture, hôtel du préfet, sous préfectures, cité administrative et les bâtiments des cultes.

Le SAIA du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin élabore et met en œuvre les stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions, assure la sécurisation des sites, préserve la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l’État, pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, et assure la relation à l’usager au travers de tous les types d’accueil.

• Composition et effectifs du service

Services des affaires immobilières et de l'accueil – 34 agents – 6 A, 4 B, 25 C
Bureau de l'immobilier – 3 agents – 1 attaché (A), 1 conducteur d'opération (B), 1 adjoint administratif (C)
Bureau sûreté et sécurité – 5 agents – 1 attaché (A), 4 adjoints technique (C),
Bureau des moyens généraux – 12 agents – 1 attaché (A), 1 technique (B), 10 adjoints technique (C)
Bureau de l'accueil – 13 agents – 1 attaché (A), 2 secrétaires administratifs (B), 10 adjoints technique (C) et 4 services civiques

• Liaisons hiérarchiques

Directrice du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin n+1

• Liaisons fonctionnelles

Les directions de la préfecture, les sous-préfectures, les directions départementales interministérielles, la DRFIP, le Sgami, la DEFAPI, .....

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Compétences requises en matière de technique des travaux et de maintenance des bâtiments, ainsi que de programmation d'opérations pluriannuelles.
Connaissance du logiciel AUTOCAD apprécié.
Avoir des connaissances techniques avérées dans le domaine des travaux immobilier et de la maintenance des bâtiments.

Qui contacter :

Nathalie MASSE-PROVIN, directrice du Secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin
03 88 21 62 00

Vos perspectives :

Ce poste permet de renforcer des compétences managériales et de conduite du changement transposables à d'autres politiques publiques. La participation au comité de direction

• Activités principales et environnement professionnel

Bureau des affaires immobilières : assure la programmation et le pilotage de l'ensemble des travaux immobiliers des bâtiments de la préfecture, des résidences des membres du corps préfectoral, des directions départementales interministérielles, des cultes et du plan de rénovation de la cité administrative. Il pilote les budgets et marchés afférents et organise la commission départementale de l'immobilier public.

Bureau sûreté et sécurité : a en charge la sécurité, la surveillance et la sûreté des bâtiments de la préfecture. Il propose un plan sécurité et sûreté pour son périmètre d'action.

Bureau des moyens généraux (logistique et maintenance ; pôle parc et moyens généraux) : assure la coordination, de la maintenance des bâtiments, délivre un avis d’expertise et suit les contrôles réglementaires, ainsi que des vérifications périodiques. Il a en charge le suivi du parc automobile et assure l’offre de service de la reprographie.

Bureau de l'accueil : regroupe l'ensemble des missions en relation avec les usagers : accueil, courrier et standard. Dans une démarche d'amélioration constante du service, il accompagne l'usager dans certaines démarches, l'oriente vers la structure compétente, analyse les demandes reçues et les oriente.

Autres activités principales:

- Connaître le patrimoine de l’État et améliorer sa connaissance ;
-Garantir le bon respect des règles de la commande publique, apporter une expertise juridique et juridique sur les opérations ;
- Contrôler la qualité du service et rendre compte ;
-Élaborer et mettre à jour le rapport d'activité annuel ;
- Appliquer la politique immobilière de l’État.

Formulaires requis pour déposer une candidature :

Candidature interne à la préfecture via l’intranet : Cliquez-ici

Candidature externe via le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur
MOB-MI ou la PEP : Cliquez-ici

Titre III du Livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les articles sur lesquels s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2.