Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

En tant que gestionnaire budgétaire, vos missions seront de  :

- assurer l’exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs dans les domaines du fonctionnement (notamment la documentation ou les frais liés aux véhicules), et en matière immobilière tel que le suivi de l’exécution des marchés nettoyage, gestion des déchets etc. Vous effectuez l’ensemble des opérations d’exécution de la dépense dans CHORUS Formulaires et cœur chorus (de la création de l’engagement juridique à la clôture en passant par la facturation (dépenses et recettes)) ;

- suivre l’exécution financière, en lien avec le bureau de la programmation, du pilotage et de la performance (restitutions ; complétude et fiabilisation des données inscrites dans les tableaux de suivi du bureau) ;

- participer et mettre en œuvre la démarche de contrôle de gestion de certains postes de dépenses définis en lien avec la cheffe de bureau (exemples : frais liés aux véhicules, etc.) ;

- participer à la rédaction et l’actualisation de procédures et modes opératoires.

- Assurer la suppléance en cas d’absence d’un gestionnaire.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le service du budget et des achats (SBA) comprend 3 bureaux et une mission d’appui :

- La mission d’appui (pilotage, programmation , contrôle interne et applicatifs)
- Le bureau des achats (BDA)
- Le bureau de l’exécution budgétaire (BEB)
- Le centre de service partagés chorus

Composition et effectifs du service:

Le SBA du SGC est chargée pour les BOP (UO/centres de coût) relevant de son périmètre :

- De la programmation et du pilotage budgétaire : dialogue de gestion, compte rendus de gestion, suivi de la programmation
- De l’exécution des dépenses et des recettes, de leur suivi et de la performance de consommation (indicateurs)
- De rendre compte tant en interne qu’en externe de l’exécution budgétaire des BOP concernés (restitutions)
- De définir piloter et mettre en œuvre la stratégie d’achat du SGC : supervise optimise et traduit dans le support adapté les demandes d’achat effectuées par les services et directions en lien avec la PFRA étendue
- De la gestion des frais de déplacement en application des politiques du voyage des différentes directions concernées

3 bureaux et une mission d’appui

Liaisons hiérarchiques :

 7 agents de catégorie A, B et C

Liaisons fonctionnelles:

La/le chef(fe) du bureau

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire

Prise en compte d’un environnement progiciel (CHORUS)

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste: 

Cheffe du bureau de l’exécution budgétaire : 04.84.35.46.25 marity.clairy@bouches-du-rhone.gouv.fr

Chef du Service du budget et des achats : 06.31.09.34.95 kevin.filori@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'organisation et fonctionnement des services bénéficiaires niveau maîtrise requis

- Connaître les outils mis en œuvre (Chorus, Chorus formulaire) niveau maîtrise requis

- Connaître les règles et processus budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

- Savoir analyser et mettre en œuvre une règle niveau maîtrise requis

- Savoir contrôler niveau maîtrise requis

- Savoir organiser une activité niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être:

- Savoir être rigoureux et réactif niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives:

Évolution sur un emploi de catégorie supérieure

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Bouches du Rhône

Place Félix Baret 80001 13282 Marseille cedex 06

Secrétariat général commun

Service du budget et des achats du SGC

Bureau de l’exécution budgétaire

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).