Groupe RIFSEEP:

Vos activités principales :

En tant que gestionnaire budgétaire, vos missions seront de  :

- assurer l’exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs (centres de coût) en matière immobilière (fluides, déchets, assurances des bâtiments). Vous êtes ainsi en charge de l’exécution budgétaro-comptable via le progiciel chorus de la création de l’engagement juridique à la clôture en passant par la facturation (dépenses et recettes).

- Assurer également le suivi de l’exécution pour le compte des services prescripteurs en lien avec le bureau de la programmation, du pilotage et de la performance (restitutions) et en votre qualité de référent fluides, vous avez la charge du suivi resserré pour les postes de dépenses définis en lien avec le chef de bureau. Vous assurez la complétude et fiabilisation des données inscrites dans les tableaux de suivi du bureau.

- En lien avec la hiérarchie du SBA, vous êtes la personne chargée du suivi des conventions d’occupation des sites multi occupants et de leur refacturation.

- participer à la rédaction et l’actualisation de procédures et modes opératoires.

- Assurer la suppléance en cas d’absence d’un gestionnaire-binôme.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le service du budget et des achats (SBA) du SGC est chargée pour les BOP (UO/centres de coût) relevant de son périmètre :

- De la programmation et du pilotage budgétaire : dialogue de gestion, compte rendus de gestion, suivi de la programmation
- De l’exécution des dépenses et des recettes, de leur suivi et de la performance de consommation (indicateurs)
- De rendre compte tant en interne qu’en externe de l’exécution budgétaire des BOP concernés (restitutions)
- De définir piloter et mettre en œuvre la stratégie d’achat du SGC : supervise optimise et traduit dans le support adapté les demandes d’achat effectuées par les services et directions en lien avec la PFRA
- De la gestion des frais de déplacement en application des politiques du voyage des différentes directions concernées
- De mettre en œuvre le contrôle interne pour le SBA

Composition et effectifs du service:

Le service du budget et des achats (SBA) comprend trois bureaux :
* Le bureau de la programmation du pilotage et de la performance (B3P)
* Le bureau des achats (BDA)
* Le bureau de l’exécution Budgétaire (BEB)

Le bureau de l’exécution budgétaire est composé de 7 agents (1 catégorie A, 3 catégorie B et 3 catégorie C).

Liaisons hiérarchiques :

cheffe du bureau de l’exécution budgétaire

Liaisons fonctionnelles:

Les services bénéficiaires du SGC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: 

Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire

Prise en compte d’un environnement progiciel (CHORUS)

Outil interministériel : ORAE

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

Cheffe du bureau de l’exécution budgétaire : 04.84.35.46.25 marity.clairy@bouches-du-rhone.gouv.fr

Chef du Service du budget et des achats : 06.31.09.34.95 kevin.filori@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'organisation et fonctionnement des services bénéficiaires

niveau maîtrise requis

- Connaître les outils mis en œuvre (Chorus, Chorus formulaires) niveau maîtrise requis

- Connaître les règles et processus budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

- Savoir analyser et mettre en œuvre une règle niveau maîtrise requis

- Savoir contrôler niveau maîtrise requis

- Savoir organiser une activité niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être:

- Savoir être rigoureux et réactif niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives: 

Évolution sur un emploi de catégorie supérieure

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Bouches du Rhône

Place Félix Baret 80001 13282 Marseille cedex 06

Secrétariat général commun

Service du budget et des achats du SGC

Bureau de l’exécution budgétaire

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).