Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs entrants et sortants du bâtiment
Tenir à jour le listing des accès au bâtiment
Remettre et récupérer les badges d’accès et clés
Assurer le standard téléphonique du bâtiment
Réceptionner les colis
Suivre la documentation d’information mise à disposition du public
Appliquer le livret d’accueil du site
apporter une aide administrative au bureau de la mobilité et de l’accueil

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le SGC est un service interministériel rattaché au Préfet et placé sous la responsabilité du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture et DDI) dans le département, Ia gestion des fonctions supports : Ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique /télécommunications et logistique.

Le Service du patrimoine immobilier et logistique est chargé de :

1. La gestion du patrimoine immobilier de l’État
2. La conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État
3. La maintenance bâtimentaire et la logistique
4. La gestion du parc de la mobilité et de l’accueil
6. La gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
7. La sécurité bâtimentaire des sites

Composition et effectifs du service:

Le SPIL est composé de 4 bureaux : - bureau de la Logistique ; bureau de la mobilité et de l’accueil ; bureau de la politique immobilière et bureau de la conduite d’opérations. Le chef du service du patrimoine immobilier et de la logistique est secondé dans l’exercice de sa mission par un adjoint.

Le bureau de la mobilité et de l’accueil est composé de 13 agents:

- 1 Chef de bureau (catégorie A)

- 1 Adjoint au chef de bureau (catégorie B)

- 11 agents (1 catégorie B, 9 catégorie C et 1 apprenti)

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du bureau de la mobilité et de l’accueil et son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

Services bénéficiaires

Usagers du service public

Agents du SGC

Prestataires (agents de sécurité, livreurs….)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Banque d’accueil dans le hall

Alternance entre les sites DREAL Bd des Dames et DDTM rue Zattara

Possibilité de mutualisation des missions d’accueil sur les différents sites gérés par le SGC

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

Karine BUFFA Cheffe du bureau de la Mobilité et de l’Accueil : 0645084442

karine.buffa@bouches-du-rhone.gouv.fr

Didier FOUET adjoint à la cheffe du bureau de la Mobilité et de l’Accueil : 0484354666

didier.fouet@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique à acquérir

Savoir-faire:

- Savoir communiquer niveau pratique requis

- Savoir alerter niveau pratique requis

- Savoir rendre compte niveau pratique requis

Savoir-être:

- Être à l'écoute niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Maîtrise de soi niveau pratique requis

- Savoir accueillir niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives:

Ce poste permet de développer des qualités d’accueil et d’écoute, de communication valorisables dans le cadre d’un parcours professionnel

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétariat général commun des Bouches du Rhône

SPIL/bureau de la mobilité et de l’accueil

site Boulevard des Dames : 36 Bd des Dames 13002 Marseille

site Zattara :16 rue Antoine Zattara 13002 Marseille

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).