Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

- Piloter l’opération de rénovation de l’hôtel préfectoral des Bouches-du-Rhône sur les plans administratifs, financiers et techniques dans le respect des objectifs réglementaires, budgétaires, environnementaux et calendaires en cohérence avec la stratégie immobilière de l’Etat (projet estimé entre 50 et 80 millions d’euros,, chiffrage en cours de précision).

- Garantir la conformité aux normes : sécurité incendie, ERP, accessibilité, patrimoine

- Piloter les pré-études et études de programme

- Aider au diagnostic de l'état des ouvrages et conduire l’opération immobilière

- Conseiller sur le choix de la maîtrise d'œuvre et des entreprises

- Coordonner les prestataires : AMO, programmiste, architecte, bureaux d’études, maître d’œuvre

- Aider à la rédaction et au suivi des marchés et contrats

- Gérer les coûts, les délais et les garanties

- Participer à la gestion financière des opérations avec notamment l’estimation des besoins en autorisations d’engagement et crédits de paiement

- Préparer et participer aux instances de l’opération dont le comité de pilotage

- Assurer le reporting régulier auprès de la hiérarchie

- Préparer et suivre la réception des différentes phases en lien avec le maître d’œuvre

- Prévenir, suivre et alimenter les services juridiques dans le cadre des éventuels contentieux

Assurer la suppléance des autres chefs de projet immobilier en leur absence.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le SGC est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet au sein du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures, DDI) Ia gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.

Le Service du Patrimoine Immobilier et de la logistique (SPIL) assure :

- la gestion du patrimoine immobilier de l’État,

- la conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État,

- la maintenance bâtimentaire et la logistique,

- le suivi de la politique immobilière de l’État au niveau départemental,

- la gestion du parc automobile,

- la gestion de l’accueil,

- la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel,

- le suivi des versements des archives au Silo, sur le site de Saint Sébastien, et leur destruction.

Composition et effectifs du service:

Le SPIL est composé de 4 bureaux :

- bureau de la logistique,

- bureau de la mobilité et de l’accueil,

- bureau de la politique immobilière,

- et bureau de la conduite d’opérations.

soit 40 agents

Liaisons hiérarchiques :

le chef du SPIL

l'adjoint au chef du SPIL

Liaisons fonctionnelles:

le chef du BCO et son adjointe

les autres bureaux du SPIL, les autres services du SGC (notamment SBA et SINSIC)

Spécificités du poste / Contraintes:

- Opération immobilière stratégique à forte complexité et forts enjeux financiers directement suivie par l’administration centrale du ministère de l’Intérieur

- Grande disponibilité, réactivité, confidentialité

Conditions / Sujétions :

- 38 heures - horaires variables

27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT

- Possibilité de télétravail (1 jour/semaine après 6 mois de fonction et si autonomie de la personne démontrée)

- Restauration : coupons-repas d’un montant journalier de 3,40€ utilisables dans les restaurants conventionnés à proximité de la préfecture

- Prise en charge partielle (50 % du montant socle) de la mutuelle au titre de la protection sociale complémentaire (PSC) du ministère de l’Intérieur

- Forfait mobilité durable et prise en charge partielle (75%) de vos frais de transport domicile-travail

- Action sociale du ministère de l’intérieur (opérations diverses tout au long de l’année, billetterie, arbre de Noël…).

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

 David GUILLIOT (Chef du SPIL) david.guilliot@bouches-du-rhone.gouv.fr 04 84 35 46 73
François BORDIER (Adjoint au Chef du SPIL) francois.bordier@bouches-du-rhone.gouv.fr 04 84 35 46 55

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître  le droit immobilier public niveau expert requis

- Connaître le code de la commande publique niveau maîtrise requis

- Connaître la réglementation applicable aux monuments historiques niveau maîtrise requis

- Avoir des connaissances en matière de réglementation hygiène, sécurité, normes liées au code du travail niveau maîtrise requis

- Économie de la construction niveau maîtrise requis

- Connaître les Techniques et outils d’analyse économique d’opérations en coût complet niveau maîtrise requis

Autres: Logiciel DAO (Autocad) : niveau pratique requis 

Savoir-faire:

- Savoir rédiger un cahier des charges niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger (notes, arbitrage, reporting) niveau maîtrise requis

- Savoir négocier niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe en projet, avec les interlocuteurs variés niveau maîtrise requis

- Savoir respecter un planning niveau maîtrise requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer, animer les réunions techniques et participer aux instances de dialogue social niveau maîtrise requis

- Autonomie et prise d’initiative niveau maîtrise requis

 Durée attendue sur le poste : 5 ans minimum

Vos perspectives: 

Il s'agit d'un projet immobilier structurant à forts enjeux au niveau local et national, qui pourra être facilement valorisé dans d’autres environnements

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétariat Général Commun des Bouches-du-Rhône

Service du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (SPIL)

Place Felix Baret 13006 MARSEILLE

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).