Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales :

En qualité d'adjoint(e), vous assisterez la cheffe du bureau et assurerez son remplacement en cas d’absence et/ou d’empêchement dans les missions suivantes :

- mettre en œuvre et coordonner les dispositifs d'action sociale ministériels, interministériels et locaux en lien avec les interlocuteurs compétents dont les directions régionales ;

- superviser la gestion des crédits de l'action sociale sur 8 BOP différents;

- préparer et/ou participer aux réunions des instances du dialogue social : commission locale d’action sociale (CLAS), groupes de travail, comité social d’administration (CSA), formation spécialisée, cellule de veille des risques psycho-sociaux, sur les sujets en lien avec l’activité du bureau;

- planifier, mettre en œuvre, coordonner et dresser le bilan des activités sociales, médico-sociales, culturelles et de loisirs;
- conseiller et gérer les dispositifs sociaux et notamment négocier des partenariats et/ou des prestations avec des organismes (logement, restauration, loisirs…) ;

- gérer les secours financiers et secours alimentaires en lien avec le service social ;

- gérer les crédits de fonctionnement des professionnels de soutien (médecins de prévention, assistants de service social, inspecteurs santé et sécurité au travail);

- animer le réseau des correspondants de l’action sociale;

- manager l’équipe en l’absence de la cheffe de bureau;

- contribuer au développement et à l’amélioration de l’offre d’action sociale pour l’ensemble du périmètre du ministère de l’intérieur (gestion de projets structurants en matière de logement et de restauration notamment), proposition et mise en oeuvre de projets "qualité de vie au travail"(QVT). 

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le service des ressources humaines (SRH) du secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes pour la préfecture et les directions départementales interministérielles des Bouches-du-Rhône, ainsi que pour l'échelon régional pour les agents administratifs du Ministère de l'Intérieur. Il est composé de trois entités : la mission du développement des ressources humaines, le bureau de l'action sociale, le bureau des personnels.

Au sein du service des Ressources Humaines, le bureau de l’action sociale anime et décline les politiques sociales mises en place par les ministères de tutelle de son périmètre d’intervention.

Composition et effectifs du service:

Le  BAS se compose de 8 agents :

- 2 (A)

- 6 gestionnaires (1 C et 5 B)

 Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du bureau et son adjointe, la cheffe SRH et son adjointe, la directrice du SGC, le secrétaire général de la préfecture des Bouches-du-Rhône

Liaisons fonctionnelles:

Ministère de l’intérieur (SDASAP, Secrétariat général et DRHFS/DGPN) et les ministères des DDI.
Services de la préfecture, du SGC, de la police nationale, des DDI, du SGAMI Sud et des directions régionales.

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le bureau de l’action sociale met en œuvre et coordonne les dispositifs d’action sociale ministériels, interministériels et locaux en lien avec les interlocuteurs compétents pour l’ensemble des agents affectés au sein du ministère de l’intérieur et des directions départementales interministérielles dans le département des Bouches-du-Rhône.

Le bureau intervient sur le plan administratif et financier, dans le cadre de politiques d’action sociale, médico-sociale, culturelles et de loisirs.

Forte dimension budgétaire – Discrétion - Réactivité – Autonomie - Diplomatie - Disponibilité - Sens de l’analyse et de la synthèse - Qualités managériales - Contraintes liées à la fin de gestion budgétaire.

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

- Emilie AIMONETTI, cheffe du bureau de l’action sociale

emilie.aimonetti@bouches-du-rhone.gouv.fr / 04 84 35 48 73

- Magali PALOT, cheffe du service des ressources humaines

magali.palot@bouches-du-rhone.gouv.fr / 04 84 35 46 90

- Emeline GUILLIOT, adjointe à la cheffe du service des ressources humaines

emeline.guilliot@bouches-du-rhone.gouv.fr / 04 84 35 46 18

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire:

- Savoir analyser niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger niveau expert requis

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives:

Ce poste d'attaché requiert une grande polyvalence (budget, management, RH) qui pourra être valorisée sur de nombreux autres postes ou dans le cadre d’un examen professionnel.

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Bouches-du-Rhône - Secrétariat général commun - Service des Ressources Humaines - Site Peytral - Place Félix Baret CS 80001 13282 MARSEILLE cedex 06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).