Groupe RIFSEEP du poste :  2

 Vos activités principales :

 Le bureau des personnels du secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des ressources humaines des agents affectés en préfecture et en directions départementales interministérielles (DDI) des Bouches-du-Rhône (environ 1 300 agents).

L'unité gestion de la carrière a pour principales missions :

- assurer un rôle de gestionnaire RH de proximité : accueil des nouveaux arrivants, renseignement sur la carrière, édition d’attestations…

- saisir les données des agents dans les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) : Dialogue 2, RenoiRH… et éditer les actes RH

- assurer le suivi et la gestion des positions statutaires des agents (détachement, PNA, intégration)

- mettre en œuvre la campagne annuelle des entretiens professionnels : informations aux services, suivi des retours, mise à jour des outils de suivi et des SIRH

- assurer un premier niveau d’instruction des dossiers de retraite et dossiers connexes : instruction des dossiers départementaux, suivi des dossiers régionaux, édition des états authentiques des services, campagnes information retraite, suivi GPEEC

 Le bureau des personnels a également une compétence régionale pour les agents administratifs du ministère de l'intérieur. A ce titre, l’unité gestion de la carrière est responsable de :

- l’organisation des commissions administratives paritaires régionales (CAPR)

- la nomination, le reclassement à la nomination et la titularisation des agents

- l’organisation et le suivi des campagnes annuelles d’avancement au choix des personnels techniques, SIC et administratifs

- l’édition des arrêtés d’avancement d’échelon

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le service des ressources humaines (SRH) du secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes pour la préfecture, les directions départementales interministérielles des Bouches-du-Rhône ainsi que pour l'échelon régional pour les agents administratifs du ministère de l'intérieur. Il est composé de quatre entités : la mission gouvernance des ressources humaines, la mission du développement des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau des personnels.

Composition et effectifs du service :

28 agents placés sous l'autorité d'un chef de bureau et de deux adjoints

 L’unité gestion de la carrière est placée sous l’autorité d’un des deux adjoints au chef de bureau. Elle comprend 5 agents.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de l’unité gestion de carrière, la cheffe du pôle carrière mobilité recrutement et le chef du bureau des personnels du SGC 13

Liaisons fonctionnelles :
Les ministères et leurs services déconcentrés dans la région PACA, les juridictions administratives, le SGAMI Sud, les correspondants RH des autres préfectures de la région PACA et des services déconcentrés, l'encadrement de la préfecture, des sous-préfectures, du SGAR, des DDI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qualités d’organisation, d’anticipation, d’analyse et de réactivité

Discrétion

 Utilisations d’applicatifs spécifiques : Dialogue 2, RenoiRH, ESTEVE + outils collaboratifs : RESANA, GA-Paye...

 Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

Le chef de l’unité gestion de la carrière, Clément FORGET (04 84 35 46 37 / clement.forget@bouches-du-rhone.gouv.fr)

L’adjointe au chef du bureau des personnels, chef du pôle carrière, mobilité, recrutement, Anne-Sophie RIVAL (04 84 35 46 30 / anne-sophie.rival@bouches-du-rhone.gouv.fr)

Le chef du bureau des personnels, Nicolas ARNOUX (04 84 35 46 20 / nicolas.arnoux@bouches-du-rhone.gouv.fr)

Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser niveau pratique requis

- Savoir s'organiser niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

 Savoir-être :

 - Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

- Savoir communiquer niveau pratique requis

 Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans

 Vos perspectives :

La maîtrise de l’environnement professionnel offerte par ce poste permet de préparer des concours et des examens professionnels pour évoluer vers des postes à responsabilité supérieure dans les domaines RH ou d’application de réglementation.

Localisation administrative : 

Préfecture des Bouches-du-Rhône - Secrétariat général commun - Service des Ressources Humaines - Site Peytral - Place Félix Baret CS 80001 13282 MARSEILLE cedex 06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).