Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD)est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur.

Sous l’autorité de la directrice du SGCD, vous l’assistez dans l’exécution des missions définies par l’article 3 du décret du 7 février 2020 (moyens mutualisés en matière budgétaire, affaires immobilières, d’achat public, de logistique, de système d’information et de communication, de ressources humaines, d’action sociale, …). Vous en assurez la suppléance en cas d’absence.
 

 
Vos missions :
 

1- Dans le cadre du pilotage départemental du SGC :
 
- Vous appuyez la directrice dans l’organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et connu du SGC du Doubs ;
- Vous mettez en œuvre les orientations et les décisions relatives aux SGC en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales ;
- Vous assurez le respect du contrat de service (avec la secrétaire générale de la préfecture et les DDI) et décliner les objectifs et les indicateurs assignés au SGC, en suivre la bonne exécution afin de garantir la qualité du service rendu aux usagers.
-Vous êtes plus particulièrement chargé(e) du pilotage et du suivi des activités des services des affaires financières et logistiques.
 

 
2 - Vous assurez le rôle de référent de proximité du SGC auprès de la Secrétaire générale : appui, dans la gestion de la préfecture dans les domaines des ressources humaines, financières, logistiques et informatiques ;

 
3- Vous participez auprès de la directrice du SGC à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :
- Proposer et suivre les règles de fonctionnement de la structure de gouvernance collégiale présidée par le préfet de département ;
- Entretenir des relations permanentes avec la Secrétaire générale de la préfecture et les Directeurs des DDI, conseiller et accompagner les responsables et les structures ;

- Représenter le SGCD avec le pouvoir de l’engager et rendre compte régulièrement à la Secrétaire générale de la préfecture et aux Directeurs des DDI ;

- Participer aux instances de dialogue social au sein de l’ATE et aux instances du pôle Etat-Viotte dont le conseil de site Viotte

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion et confidentialité

Expérience professionnelle affirmée du management et de l’encadrement d ‘équipes – Management d’équipes implantées en multi-sites (encadrement à distance de deux sites) – Déplacements fréquents sur le site de la préfecture

Sens relationnel développé, esprit d’initiative et d’ouverture dans un environnement interministériel évolutif

Qui contacter ?

La directrice du SGCD : marianne.saillard@doubs.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

et l'annexe

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Annexe_formulaire_mobilit%C3%A9_ATE_VF-1.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau expert / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise / requis

 

Savoir-faire
- Savoir manager / niveau expert - requis
- Savoir négocier / niveau expert - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise -requis

 Savoir-être
- Savoir s'adapter/ niveau expert - requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités, notamment au profit d’un emploi de CAIOM

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociales au bénéfice des agents des services de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service
66 agents (dont 2 MAD de la DREAL)

 
Sont rattachés directement à la directrice et au directeur (trice) adjoint (e) :

- 1 chargé d’appui au pilotage (catégorie B)

- 1 référent services publics éco responsable (catégorie A+)

- 1 Chef (fe) du service des ressources humaine (catégorie A +)

- 1 Chef (fe) du service des affaires financières (catégorie A)

- 1 Chef (fe) du service logistique et immobilier hors Viotte (catégorie A+)

- 1 Chef (fe) du service des systèmes d’information et de communication (catégorie A)

Liaisons hiérarchiques
Le directeur (trice) adjoint (e) est sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Secrétaire générale de la préfecture

Directeurs des DDI

Services de la préfecture et des DDI, services ministériels et régionaux, organisations syndicales, assistantes sociales et médecin de prévention, prestataires.

Emploi fonctionnel

FP2ADM01

EPP008A

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels sous l'alinéa 2 de l'article L332-2 du code générale de la fonction publique