GROUPE RIFSEEP : 2

Contexte :

Le pôle RH du SGCD couvre une population d’environ 450 agents répartis sur 5 ministères d’affiliation (M. Intérieur, M. Agriculture , M. Ecologie, M. Sociaux, M. Finances). Les 6 gestionnaires RH exercent leurs missions en binôme et sont chargés d’instruire les actes de gestion Ressources Humaines individuelles ou collectives sur un ou deux ministères.

Vos activités :

 - Rédiger les actes de gestion de carrière des agents, de sa prise de poste à son départ (position administrative, maladie, régime indemnitaire, temps de travail, suivi de la paie etc.).

- Utiliser les applications de gestion de ressources humaines des différents ministères (RenoiRH, DIALOGUE 2…) des agents titulaires, des contractuels, des apprentis et éventuellement des vacataires.

- Instruire les procédures de gestion administrative collective (mobilités, avancements, entretiens professionnels, régimes indemnitaires, ...)

- Participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de retraite

- Instruire les différents cycles de mobilité du périmètre de gestion (publication, suivi des candidatures, recrutement du candidat retenu etc)

- Renseigner les agents à la prise de poste, lors de permanences en structures extérieures ou sur rendez-vous individuel

- Établir des contrats de travail en respectant les process de chaque ministère

- Classement des dossiers et suivi de l’archivage

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le secrétariat général commun des Landes assure l’ensemble des fonctions supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM et DDETSPP).

Il comprend 5 pôles :
- ressources humaines
- finances

- immobilier et logistique

- numérique

- relations à l’usager et de proximité

Composition et effectifs du service :

Le service est composé de 12 agents répartis en deux sections :

- section mobilité et gestion de carrière

- section formation, action sociale et prévention

Liaisons hiérarchiques
Chef de section(adjoint au chef de pôle), Chef de pôle, Directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles

Le secrétariat général commun est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires. Le pôle des ressources humaines entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les autres pôles du secrétariat général commun , avec les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion ressources humaines, section action sociale et formation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en binôme (bureau partagé), gestion multi ministérielles

Qui contacter ?

Sophie VEAUX (Cheffe de pôle) – 05 58 06 58 58 – sophie.veaux@landes.gouv.fr

Flavie GRONDIN (Adjointe cheffe de pôle) – 05 58 06 58 53 – flavie.grondin@landes.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers : niveau maîtrise requis

Utilisation des outils RH et des outils bureautiques (tableurs) : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

 Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Mettre en oeuvre une méthode, une technique, une procédure : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser dans un calendrier contraint : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Sens de l'analyse et esprit de synthèse : niveau pratique requis

Rigueur : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Valorisation de l’expérience dans le cadre du parcours professionnel

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL COMMUN

26 rue Victor-Hugo à Mont-de-Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 d’heure de la plus grande forêt d’Europe)

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : MI GRH007A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

 Code fiche de l’emploi type  (RMFP) : ERGRH002

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique