Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

1/ Pilotage des effectifs et de la masse salariale du Ministère de l’Intérieur

Élaborer et ajuster l'Unité Opérationnelle de la Loire (UO42) des effectifs et de la masse salariale du Ministère de l’Intérieur :

- Mettre à jour le plan de charge tout au long de l'année avec l'outil Optim’ATE

- Participer à l’élaboration du plan de charge local et assurer le suivi mensuel des effectifs

- Établir des suivis mensuels et assurer la gestion destinés au RBOP (établir les tableaux de synthèse mensuels du Pré-PCI, PCI, PCE et PCR.

- Préparer les décisions stratégiques dans le cadre du dialogue de gestion et de la GPEEC

 
2/ Gestion de la mobilité des agents titulaires du MI

Publier les postes vacants, recueillir et transmission des candidatures réceptionnées au service,
Élaborer le tableau de suivi,
Élaborer les tableaux d’aide à la décision
Procéder à toutes les formalités de recrutement (décisions d’affectation, création des dossiers sur les applications, demande de cartes...)
Mettre à jour l'annuaire détaillé des agents du Ministère de l’Intérieur

3/ Gestion de la mobilité des agents non-titulaires du MI (Contractuels, Apprentis, Services-civiques, stagiaires gratifiés et non gratifiés)

Publier les postes vacants, recueillir et transmission des candidatures réceptionnées au service,
Suivi de toutes les dotations des mois alloués aux services,
Élaborer et mise à jour des tableaux de suivi,
Procéder à toutes les formalités de recrutement (Contrats de travail, conventions etc..., transmission au SGAMI pour la prise en charge, création des dossiers sur les applications, demande de cartes…)

4/ Gestion de l’emploi de policiers réservistes de la police nationale pour assurer la mission de sécurisation des usagers et du personnel de la préfecture de la Loire

Saisir la convention d’emploi et d’indemnisation à servir dans la réserve opérationnelle de la police nationale en rapport avec le contrat d’engagement,
Élaborer et mise à jour du tableau de suivi des volontaires,
Élaborer et suivi des vacations et de la masse salariale,
Procéder aux états de service fait en fonction du planning établi par la DIPN afin de les transmettre à la DIPN pour la mise en paiement

5/ Suppléante de l’administrateur local Passage 2

A la demande des chef.fes de service, donner les accès aux habilitations (TAJ, FPR, FSPRT, FIJAIS, FIJAIT, DOC VERIF, IFADO, EUCARIS et VISABIO)
Élaborer et mise à jour du tableau de suivi des habilitations et transmission par trimestre au référent fraude départemental

Activités annexes

Travailler en binôme avec le chargé de la paie afin d’assurer la suppléance en cas d’absence
Travailler en collaboration avec le bureau des élections et de la réglementation général pendant les élections électorales (Saisie des dossiers vacataires dans D2, envoi aux SGAMI pour la mise en paiement et suivi du paiement)
Contribuer à l’organisation des élections professionnelles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité pour respecter les échéances

Organisation sur les missions confiées

Disponibilité pour répondre aux différents sollicitations

Respect des règles de confidentialité.

Qui contacter ?

Madame Annie TRUCHET, Cheffe du service des ressources humaines de l’action sociale et de la formation Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr ;

Mme Ingrid GERPHAGNON, cheffe du bureau des ressources humaines – Courriel : ingrid.gerphagnon@loire.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : le 05/06/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en ressources humaines - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en bureautique et informatique - niveau maîtrise - requis
Appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau expert - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir tenir les délais - niveau expert - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Etre autonome et réactif - niveau expert - requis

Faire preuve de discrétion - niveau expert - requis

Vos perspectives (liste indicative et non exhaustive) :

Ce poste permet d’acquérir une expérience solide et diversifiée sur les missions liées aux ressources humaines. Les compétences mises en œuvre permettent de placer le candidat dans une situation favorable pour la suite de sa carrière et d’évoluer pour accéder à des fonctions supérieures.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat Général Commun Départemental de la Loire

Bâtiment Loire Républicaine – 16 Place Jean Jaurès - 42000 Saint-Etienne

Service Ressources Humaines et Action Sociale / Bureau des ressources humaines

Le SGC est idéalement placé place Jean Jaurès en centre ville à St Etienne à proximité immédiate des transports en commun et a accès à un restaurant inter-administration situé à quelques minutes à pied.

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

GRH01

GRH02

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique