Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le titulaire du poste contribue à l’appui au pilotage de la DDETS dans les domaines des fonctions support relevant du SGCD (ressources humaines, logistique, immobilier, numérique, budget, achat…).

Collaborateur de proximité de la directrice de la DDETS et de ses adjoints, le délégué à l’appui au pilotage consolide l’ensemble des éléments nécessaires et utiles à l’anticipation et au pilotage de leur structure, en lien avec tous les services du SGCD en charge de produire ces éléments. Ses missions pourront varier selon les attentes et les besoins spécifiques de la DDETS dans le périmètre des missions relevant du SGCD.

En soutien de la directrice de la DDETS et de ses adjoints, il/elle participe notamment aux actions suivantes :

- Préparation du dialogue de gestion : effectifs, objectifs, etc..

- appui au management et à la gestion des ressources humaines : modalités de recrutement et départ des agents titulaires et contractuels, intégration dans la structure, politique d’accueil des stagiaires, consolidation des besoins de formation, GPEEC…)

- Définition et mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail : règlement intérieur, télétravail…

- Préparation et secrétariat du dialogue social : organisation des comités sociaux d’administration et des formations spécialisées, présentation du RSU (rapport social unique), alerte et appui sur les situations sensibles…

- Planification et suivi de l’ensemble des besoins de la DDETS en lien avec la direction en matière d’achats, de logistique, d’immobilier, d’informatique, de travaux….

- Contribuer en lien avec la direction et les services du SGCD à assurer la relation de proximité avec les agents, notamment participer en tant que de besoin aux permanences organisées sur le site.

Il/Elle est également en lien étroit avec les réseaux de soutien de la DDETS (médecine de prévention, assistant de prévention, assistant de service social).

Positionné au sein de l’équipe de direction du SGCD, le délégué à l’appui au pilotage participe à son comité de direction et à l’ensemble de la comitologie associant le SGCD et la DDETS.

Des missions transversales pourront également être prises en charge par le(la (délégué(e) dans la limite de 20 % du temps de travail

Votre environnement professionnel


Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service pour l’exécution à leur bénéfice de ces missions.



Composition et effectifs du service
Le secrétariat général commun départemental de la Loire est un service composé d’une soixantaine d’agents répartis en 6 entités : la direction du SGC de la Loire, le service ressources humaines et action sociale, le service logistique et immobilier

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste nécessite d’être nomade sur les différents sites stéphanois et roannais des structures du périmètre ATE.

L’agent dispose du matériel informatique nécessaire à ce nomadisme.

Le titulaire du poste aura accès aux informations et applications nécessaires à l’exercice de ses missions. Il pourra bénéficier des mesures de formation prévues pour assurer ses fonctions.

Ainsi, le titulaire du poste est susceptible de suppléer l’ absence d’un autre délégué SGC, de la même manière ses missions pourront être assurées par un autre délégué en cas d’absence du titulaire du poste.

Poste requérant de la disponibilité, de la discrétion, un sens du dialogue développé ainsi qu’une grande réactivité.

Télétravail possible.

Régime horaire 38h ou 38h30.

Qui contacter :

Mme Marjorie SAUTAREL – directrice SGCD – 04 77 48 45 50 – marjorie.sautarel@loire.gouv.fr

Mme Séverine HENRIOT – directrice adjointe SGCD – 04 77 48 48 40 – severine.henriot@loire.gouv.fr

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - annie.truchet@loire.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : le 12/03/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique et bureautique - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir négocier - niveau pratique - requis

Gestion des ressources humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Etre réactif et faire preuve d'initiative - niveau maîtrise - requis

Avoir le sens de l'écoute et du dialogue - niveau maîtrise - requis

Autres : Connaître le droit de la fonction publique notamment les corps statutaires présents en DDETS

Disponibilité

Réactivité

Vos perspectives :

Le poste permet d’acquérir une solide expérience de l’ensemble des missions support et une vision globale de l’organisation générale du ministère de l’intérieur et de l’administration territoriale de l’État (ATE).

Les compétences mises en œuvre permettent de placer le candidat dans une situation favorable pour la suite de sa carrière et d’évoluer pour accéder à un emploi d’encadrement d’équipes au sein des fonctions support ou à des emplois travaillant en interministériel (SGAR).

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat Général Commun Départemental de la Loire

Bâtiment Loire Républicaine - 16 place Jean Jaurès - 42000 Saint-Etienne

et

Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités de la Loire

Immeuble le Continental

Rue Claudius Buard

42 000 Saint-Etienne

Positionné au sein de l’équipe de direction du SGCD, le titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique de son directeur. Il est membre du CODIR du SGCD et participe au comité de direction de la DDETS.

Il dispose d’un bureau au sein du SGCD ainsi qu’au sein de la DDETS.

Collaborateur direct de la directrice de la DDETS, il est également placé sous son autorité fonctionnelle.

Le SGC est idéalement placé place Jean Jaurès en centre ville à St Etienne à proximité immédiate des transports en commun et a axé à un restaurant inter-administration.

Domaine(s) fonctionnel(s)

Elaboration et pilotage des politiques publiques
 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Responsable de la coordination administrative ADM01

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique